5 dicas para aumentar a produtividade nas viagens a trabalho

Viagens a trabalho consomem tempo e recursos tanto dos profissionais representantes quanto das empresas, e por isso exigem um planejamento adequado e alinhado. Além disso, se organizar adequadamente e ainda manter a produtividade pode ser difícil com a quantidade de compromissos e agenda dos eventos corporativos.

Por isso, no artigo a seguir vamos te dar 5 dicas básicas para tornar qualquer viagem a trabalho mais produtiva e aproveitá-la ao máximo sem perder resultados. Sendo assim, leia o artigo até o final para aproveitar essas dicas na sua próxima viagem de trabalho.

Vamos lá?

Viagens Corporativas: 5 dicas de produtividade

Atualmente, com a necessidade de estar conectado a todo momento, as viagens a trabalho ganharam uma face ainda mais dinâmica e acelerada. Por outro lado, a demanda por uma melhor produtividade e gestão do tempo dos profissionais nessas viagens também cresceu.

A quantidade de imprevistos, planos, agendas, protocolos e outros elementos que são parte de qualquer viagem de trabalho podem tirar o foco do profissional que está viajando. Por isso, aqui vão 5 dicas para te ajudar a manter a produtividade em dia durante as viagens de trabalho.

1. Crie uma agenda flexível

Imprevistos são uma possibilidade para qualquer viagem de trabalho, independentemente do quão bem planejada ela seja. Por isso, mas ter uma agenda um pouco mais flexível vai ajudar a resolver imprevistos com maior tranquilidade e 

Agendas engessadas vão deixar você muito preso e atrelado aos compromissos, e uma vez que um detalhe der errado, o restante da sua agenda sofre um efeito dominó. Por outro lado, uma agenda flexível permite que problemas subsequentes não sejam determinantes para o sucesso do restante da sua agenda, o que te ajuda a focar nas tarefas certas e manter o seu nível de produtividade.

2. Abuse da tecnologia

Quando o assunto são novas tecnologias, atualmente é possível fazer de tudo com a ajuda das plataformas digitais: desde o planejamento da viagem, até reuniões e gerenciamento de times de forma remota. Nesse sentido, a tecnologia pode ajudar a manter sua rotina organizada, além de manter você conectado com o seu time, de forma produtiva e com comunicação constante.

Além disso, as plataformas online também permitem que você se qualifique, cuide de outras agendas e gerencie seus projetos à distância se preciso. Portanto, abuse da tecnologia sempre que precisar, assim você garante que ela se torne uma ferramenta para se manter produtivo durante a sua viagem de trabalho.

3. Priorize e organize suas tarefas

Qualquer viagem de negócios começa com um objetivo principal: participar de um evento, se qualificar, fechar um novo negócio. Porém, também existem outros objetivos secundários, com menor prioridade mas que também são de alguma forma importantes.

Por isso, no planejamento da sua viagem de trabalho, organize e classifique suas metas por nível de prioridade. Assim você consegue definir o que é mais importante do ponto de vista de resultados e faz uma viagem bem mais produtiva.

Por fim, ao final da viagem, compare as metas definidas e as que de fato foram atingidas para identificar pontos de melhoria na próxima viagem.

4. Cuidado com as distrações

Uma das principais inimigas da produtividade, as distrações são algo comum em qualquer viagem, mas nas viagens a trabalho seus impactos são inegáveis. Manter o foco no seu objetivo principal exige também que você elimine as possíveis distrações que podem retirar esse foco.

E aqui não estamos falando apenas de distrações cognitivas como as sonoras ou visuais, é também uma questão de manter a concentração e permanecer física e mentalmente no evento corporativo. Então cuidado com as distrações e sempre que possível, elimine-as.

5. Reserve um tempo para descanso

Assim como manter o foco e a produtividade durante uma viagem de trabalho é importante, reservar um tempo para o descanso físico e mental é indispensável. Isso porque você só é capaz de produzir mais e melhor com a mente e o corpo devidamente descansados, por isso não subestime o seu tempo de descanso.

Dessa forma, você evita a sobrecarga e mantém sua produtividade com qualidade e sem negligenciar o trabalho nem os próprios objetivos.

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