3 dicas para escolher a sala ideal em eventos corporativos

O planejamento e a execução de eventos corporativos passam por diferentes elementos que podem definir o sucesso ou o fracasso do processo. Desse modo, entre esse conjunto de elementos, as salas escolhidas para a realização do evento corporativo é definitivamente um dos mais decisivos.

Escolher a sala certa para um evento corporativo envolve não só conhecimento do público que participa como também da estrutura e do suporte que o evento exige. Por isso, o artigo a seguir vai te dar 3 dicas para escolher a sala ideal e fazer do seu evento corporativo um sucesso.

Continue a leitura para saber mais!

Eventos corporativos de sucesso

Um evento corporativo bem sucedido precisa, antes de mais nada, de um planejamento adequado, o que envolve os processos de pré, durante, e pós evento. Cada uma dessas etapas consiste em diferentes decisões, muitas vezes determinantes para que se obtenha os resultados esperados.

Seja para apresentação a parceiros de negócio, congressos, feiras, palestras ou simplesmente networking, eventos corporativos precisam entregar boas experiências. Sendo assim, parte desse processo são as salas de eventos, que podem ser utilizadas como parte ou abrigar o evento corporativo como um todo.

A seguir, você confere 3 dicas chave para ficar de olho no planejamento do seu evento corporativo no momento de escolher a sala ideal.

1. Boa estrutura

Mais do que ter um um espaço adequado, uma sala de evento corporativo também deve possuir uma estrutura adequada para receber o evento. Desde assentos confortáveis e suficientes para comportar os participantes até o aparato tecnológico básico para fazer apresentações e discussões, por exemplo.

Sendo assim, verifique se a sala de eventos possui:

• Espaço com climatização adequada;
• Equipamentos de áudio e vídeo funcionais e de qualidade;
• Redes de wi-fi e dispositivos com acesso a internet;
• Boa iluminação;

Eventos que são interrompidos por deficiências na estrutura física ou problemas técnicos entregam experiências ruins aos participantes, o que pode prejudicar o seu evento corporativo. Se certificando dos tópicos acima, você garante que, pelo menos do ponto de vista estrutural, seu evento não terá insuficiências.

2. Acústica agradável 

Assim como no caso da estrutura, que precisa ter equipamentos de áudio de qualidade, também é necessário que a sala tenha uma acústica favorável. Em suma, isso significa que sua sala de eventos precisa não só permitir que todos no espaço ouçam com clareza mas também que ruídos externos não atrapalhem o andamento do evento ou uma fala importante.

Se possível, faça um teste acústico e verifique se o espaço consegue comportar o evento de forma reservada e sem interrupções externas. Assim, você ajuda com que os participantes do seu evento entreguem e consumam o conteúdo a que se propõem de forma clara e sem ruídos.

3. Espaço amplo e diverso

Sua sala tem capacidade para comportar todos os participantes do evento sem apertos ou desconfortos? A princípio, comportar todas as pessoas, mesmo que de forma não muito confortável, pode parecer aceitável para alguns planejadores de eventos.

No entanto, para eventos corporativos com longa duração esse pode ser um elemento crucial na quebra da boa experiência dos participantes. Por isso, verifique se a sala escolhida de fato tem o espaço necessário para comportar todas as pessoas que irão comparecer ao evento, desde a disposição de cadeiras até o espaço de locomoção dentro da sala.

BÔNUS: Salas do Hotel Real Executive

Agora, se você deseja fazer um evento corporativo bem sucedido de verdade, conte com a estrutura, serviços e parceria do Hotel Real. Aqui você conta com duas salas dedicadas para o seu evento corporativo, seja ele mais intimista ou mais aberto..

Enquanto a sala Baru é ideal para reuniões e eventos corporativos menores, a sala Buriti tem mais capacidade, caso seu evento exija um mini-auditório. Ambas as salas contam com climatização adequada, estrutura de áudio e vídeo e capacidade ideais para o seu evento corporativo.

Além disso, você ainda conta com o serviço executivo do Hotel Real, com o melhor custo-benefício de Aparecida de Goiânia e região. Quer saber mais? Faça já o seu orçamento e conte com a parceria do Hotel Real na realização de eventos corporativos de sucesso!

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