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Espaços ideais para fazer reuniões fora da empresa

6 de fevereiro de 2024
Por: Trama Digital

As reuniões são uma parte essencial da rotina corporativa e que mobiliza não só o pessoal como também a estrutura e recursos da empresa. Só que nem sempre esses encontros acontecem nas dependências da empresa, sendo comum fazer reuniões fora da empresa, principalmente em viagens a negócios.

Por isso, realizar reuniões fora do ambiente interno da empresa exige atenção e planejamento ainda mais apurados. Felizmente, existem diversas opções e formas de fazer com que essas reuniões sejam eficientes e cumpram a sua função.

No artigo a seguir, listamos algumas opções e boas práticas para realizar reuniões de sucesso fora das dependências da empresa. Então continue a leitura para saber mais!

Reuniões corporativas e viagens

Um dos momentos nos quais as reuniões corporativas fora da empresa são mais comuns é durante as viagens a negócio. Nessas viagens é comum que reuniões corporativas aconteçam em eventos, coquetéis ou no hotel no qual uma das partes está hospedada.

As mesmas regras e cuidados para as reuniões dentro das empresas também se aplicam nesses casos. Dentre alguns dos elementos importantes a serem observados nesse processo estão:

  • Planejamento financeiro
  • Gestão de tempo
  • Objetivos da reunião
  • Agenda dos participantes
  • Materiais de apoio
  • Estrutura disponível

Outros pontos importantes incluem questões de deslocamento e a escolha do local ideal para realização da reunião, sempre observando se o espaço de fato atende ao que a reunião demanda. A seguir, você confere alguns dos espaços mais utilizados para reuniões fora da empresa.

 

Espaços ideais para reuniões fora da empresa

Quando o assunto são reuniões em ambientes fora da empresa, a escolha do espaço é um aspecto crucial para os objetivos desses encontros corporativos. Além disso, a escolha do espaço também passa por diferentes critérios que incluem desde a quantidade de pessoas até a estrutura necessária na reunião.

Por exemplo, para reuniões que visam discutir estatísticas, números e questões financeiras, a presença de telões e ferramentas de apresentação é algo essencial e que precisa ser levado em conta na escolha do espaço. Em adição a isso, questões como climatização, conforto e espaço para circulação de pessoas são características que sempre devem ser observadas ao escolher o espaço para essas reuniões.

Veja a seguir alguns dos espaços ideais para reuniões fora da empresa de acordo com os objetivos de cada reunião.

Salas de Reunião

Geralmente utilizadas para reuniões ou eventos sociais menores e voltadas para uma menor quantidade de pessoas, as salas de reunião são projetadas para atender reuniões de baixa ou média duração. Geralmente, esses espaços devem vir equipados com equipamentos de áudio e vídeo, além de outras comodidades como máquinas de café e aperitivos.

Por ter um espaço mais reduzido, a climatização do espaço é uma parte indispensável para esse tipo de espaço.

Mini auditórios

Com um objetivo similar ao das salas de reunião, os mini auditórios se diferenciam pela maior capacidade de pessoas comportadas. Também estruturadas com equipamentos de áudio e vídeo, a acústica do espaço é outro fator importante a ser observado no momento da escolha.

Além disso, a depender do tamanho do espaço, que geralmente comporta em média entre 50 e 100 pessoas, equipamentos como microfones, púlpitos e pedestais também se fazem necessários.

Restaurantes

Quando o assunto é a comodidade aliada às questões de agenda, os restaurantes são uma ótima opção para quem deseja discutir os negócios durante um almoço ou jantar. Com capacidade variada de pessoas, um restaurante deve oferecer um ambiente acolhedor, tranquilo e, claro, com boa gastronomia.

Outras opções

Além desses espaços, também existem outros locais no qual você pode realizar uma reunião corporativa que exija menos foco em questões técnicas, como os espaços de evento. Ideais para coquetéis e outras reuniões corporativas mais intimistas, esses espaços devem oferecer conforto e uma ampla variedade gastronômica, tanto em bebidas quanto em comidas (como finger foods, por exemplo).

Faça seu evento ou reunião no Hotel Real

Se o seu próximo destino corporativo é Aparecida de Goiânia e Região, o Hotel Real tem tudo o que você precisa pelo melhor custo-benefício da região. Aqui você conta com os melhores espaços para realizar a sua reunião ou evento corporativo.

Sala Baru: sala climatizada e com equipamentos de áudio e vídeo com capacidade para até 10 pessoas.

Sala Buriti: mini auditório equipado com áudio e vídeo, diferentes formatos de layout e capacidade para receber até 50 pessoas.

Restaurante Cedro: Restaurante de alta gastronomia que oferece café da manhã, almoço, jantar e buffet com capacidade para até 60 pessoas.

Todos os nossos espaços oferecem um serviço de qualidade, conforto e comodidade para o seu evento ou reunião corporativa! Ficou interessado? Faça hoje mesmo a sua reserva e conheça a qualidade por um preço justo com o Hotel Real Executive!

 

Gostou desse artigo? Veja também o nosso post que te ajuda a escolher o vinho ideal para o seu evento!

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