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VCN como pagamento para emitir passagens no corporativo

14 de maio de 2024
Por: Trama Digital VCN

Créditos de Viagem Negociados (VCN) como forma de pagamento vem se tornando uma solução que desponta como promissora e inovadora. No contexto atual do mundo dos negócios, onde a rapidez, a eficácia e o controle financeiro são essenciais para o sucesso empresarial, as organizações estão continuamente em busca de maneiras de aprimorar seus processos relacionados às viagens corporativas. Dentro desse contexto, o VCN é uma das áreas que vem recebendo cada vez mais atenção é o método de pagamento utilizado para as passagens aéreas e terrestres utilizadas por colaboradores em suas viagens a serviço da empresa. 

Essa abordagem oferece uma série de vantagens, incluindo maior controle financeiro, simplificação dos processos de pagamento e a possibilidade de negociar tarifas mais vantajosas com fornecedores de serviços de viagem. Assim, os VCN estão se consolidando como uma alternativa viável e eficiente para empresas que buscam otimizar seus gastos e melhorar a gestão de suas viagens corporativas.

 

O que são os Créditos de Viagens de Negócios (VCN)? 

Os Créditos de Viagem Negociados (CVN) representam uma modalidade inovadora de pagamento que oferece às empresas uma flexibilidade sem precedentes em suas operações de viagens corporativas. Através dos CVN, as empresas têm a capacidade de adquirir créditos pré-pagos junto a agências de viagens ou diretamente com fornecedores de serviços de viagem. Essa abordagem proporciona uma série de benefícios, começando pela liberdade de escolha na seleção dos fornecedores, permitindo às empresas negociar diretamente com aqueles que melhor atenderem às suas necessidades específicas.

Uma vez adquiridos, os créditos de viagem podem ser utilizados para uma ampla gama de serviços relacionados a viagens corporativas, desde a emissão de passagens aéreas até a reserva de hotéis e o aluguel de veículos. Os CVN abrangem todas as necessidades de deslocamento dos funcionários em viagens a serviço da empresa. 

Os CVN oferecem às empresas um maior controle sobre seus gastos com viagens corporativas. Ao adquirir créditos pré-pagos, as empresas podem estabelecer orçamentos específicos para suas despesas de viagem e monitorar de perto seus gastos em tempo real. Isso proporciona uma visão mais clara e detalhada dos custos associados às viagens corporativas, permitindo que as empresas identifiquem áreas de otimização e façam ajustes conforme necessário.

Benefícios do Uso de VCN no Ambiente Corporativo

  1. Controle de Despesas: Os VCN permitem que as empresas tenham um controle mais preciso e eficaz sobre os gastos com viagens corporativas. Ao adquirir créditos pré-pagos, as empresas podem definir orçamentos específicos para viagens, evitando gastos excessivos e garantindo conformidade com as políticas de despesas.
  2. Agilidade e Simplificação do Processo de Pagamento: O uso de VCN simplifica significativamente o processo de pagamento, eliminando a necessidade de múltiplas transações individuais para cada reserva de viagem. Com os créditos pré-pagos, as reservas podem ser feitas de forma rápida e eficiente, economizando tempo e recursos administrativos.
  3. Negociação de Tarifas Favoráveis: Ao adquirir uma quantidade significativa de créditos de viagem, as empresas podem ter mais poder de negociação junto aos fornecedores de serviços de viagem. Isso pode resultar em tarifas mais competitivas e condições mais favoráveis ??para a empresa, contribuindo para redução de custos a longo prazo.
  4. Flexibilidade e Adaptabilidade: Os VCN oferecem flexibilidade às empresas, permitindo que se ajustem às necessidades variáveis ??de viagens corporativas ao longo do tempo. As empresas podem recarregar os créditos conforme necessário e adaptar suas estratégias de gastos de acordo com as demandas do negócio.
  5. Redução de Riscos Financeiros: Ao optar por pagar adiantado por meio dos VCN, as empresas podem mitigar os riscos financeiros associados a flutuações cambiais e aumentos repentinos nos preços de passagens aéreas. Isso proporciona uma maior previsibilidade financeira e estabilidade orçamentária.

Diferenças entre Cartão Virtual Corporativo e VCN?

No ambiente dinâmico das viagens corporativas, duas modalidades de pagamento têm ganhado destaque: os Cartões Virtuais Corporativos e os Créditos de Viagem Negociados (VCN). Embora ambos ofereçam soluções financeiras inovadoras, suas características e usos diferem significativamente. Os Cartões Virtuais Corporativos são números de cartão de crédito gerados eletronicamente e associados a uma conta corporativa, utilizados para transações online em geral. 

Por outro lado, os VCN representam uma abordagem específica para despesas relacionadas a viagens de negócios, permitindo às empresas adquirirem créditos pré-pagos para a compra exclusiva de passagens aéreas, reservas de hotéis e outros serviços de viagem.

Enquanto os Cartões Virtuais Corporativos oferecem versatilidade para diversos tipos de transações online, os VCN proporcionam um controle mais focado e detalhado sobre os gastos relacionados a viagens corporativas, facilitando a gestão e otimização dos orçamentos de viagem. Assim, entender as nuances entre essas modalidades é essencial para as empresas escolherem a solução mais adequada às suas necessidades específicas de gestão financeira e viagens corporativas.

Em um cenário empresarial onde a eficiência financeira e a agilidade operacional são cruciais, os Créditos de Viagem Negociados (VCN) emergem como uma solução inovadora e promissora. Ao oferecerem controle financeiro preciso, simplificação de processos e a possibilidade de negociação vantajosa, os VCN estão revolucionando a gestão de viagens corporativas.

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