Use aplicativos para auxiliar em sua viagem de negócios

A tecnologia é uma ótima parceira durante viagens de negócios. Com aplicativos cada vez mais completos fica muito mais fácil se organizar e trabalhar de forma eficiente utilizando o próprio smartphone.

Acompanhe algumas dicas de aplicativos que ajudam, e muito, no planejamento e no dia a dia de uma viagem de negócios.

Planejamento da viagem

Quem viaja muito já sabe que quanto antes forem resolvidas as questões de passagens de avião e reservas em hotéis, mais barato sairão estes custos. Existem diversos sites e aplicativos ótimos para fazer pesquisas de preço.

Um deles é o Hipmunk, que tem uma avaliação muito boa dos usuários de smartphones, o que é um sinal de sua eficiência. Nele é possível pesquisar os melhores preços e horários de voos para sua agenda e também buscar opções de hospedagem, tudo para garantir o melhor preço de acordo com as particularidades de cada viagem e destino.

Outro benefício do Hipmunk é que ele ajuda a encontrar lojas, restaurantes e lanchonetes nas proximidades, o que é muito útil para turistas.

Na hora de arrumar as malas

Para quem tem problemas na hora de arrumar as malas e perde horas decidindo o que levar e não levar em uma viagem, existe o aplicativo PackPoint, um tipo de checklist inteligente.

Com base nos dados de destino, atividades programadas e duração da sua viagem, o aplicativo sugere o que é importante levar na bagagem. Ele também conta com listas específicas para diferentes tipos de viagem, entre elas as viagens de negócios.

Para controlar melhor a agenda de sua viagem de negócios

Muitas pessoas já contam com uma conta no Google e um e-mail gmail. Se este é o seu caso, é muito bom trabalhar com o Google Agenda, com ele é possível agendar eventos e convidar diferentes pessoas, registrar compromissos, horários de voos, locais que devem ser visitados e outras atividades. Todas essas atividades são realizadas de forma sincronizada em seu smartphone e computadores, até mesmo com outras pessoas autorizadas por você.

Outra opção é o Triplt, um aplicativo pensado especificamente para controlar o itinerário de viagem. Ele também conta com os benefícios do Google Agenda.

Para encontrar uma rede WiFi

Quem viaja a trabalho sabe o quanto é importante ter uma rede de internet à disposição. Porém, nem sempre é possível contar com a rede da companhia de telefonia móvel e é nestes momentos que depende-se de uma rede WiFi.

Uma boa dica, especialmente para quem viaja ao exterior, é instalar o aplicativo WiFi Map no smartphone, nele são mapeadas as redes WiFi disponíveis em sua localização.

Às vezes, o app até conta com a senha para redes privadas, já que as pessoas podem compartilhar informações sobre cada rede com o aplicativo. Não é o ideal, mas pode ser muito útil em momentos de emergência.

Na hora de trabalhar

Existem algumas ferramentas muito boas para quem precisa trabalhar utilizando o smartphones durante uma viagem de negócios. Veja alguns deles:

Office Lens: permite escanear, recortar, melhorar legibilidade e converter documentos e fotos em arquivos mais acessíveis, que podem ser enviados diretamente via smartphone.

Notability: Permite fazer anotações durante os eventos e reuniões, inclusive com registro de áudio, tudo com um backup em nuvem, para não perder nada importante.

Business Card Reader: este app é muito útil em viagens, já que em um trabalho de networking, o profissional conhece várias pessoas e recebe muitos cartões de negócios. A ferramenta permite escanear cartões de visita e criar contatos em sua agenda, para não deixar de lado nenhuma oportunidade.

A tecnologia ajuda demais durante viagem de negócios, mas não há nada mais importante do que ter um bom ambiente para descansar e trabalhar de forma remota com qualidade e eficiência.

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