Como reservas online ajudam empresas a gerenciar viagens de negócios

Atualmente, o uso das plataformas digitais tem permitido que pessoas e empresas consigam acessar serviços com maior rapidez e agilidade. No caso dos hotéis corporativos não é diferente: por meio das reservas online, empresas conseguem gerenciar viagens de negócios com maior facilidade e comodidade.

No entanto, as vantagens das reservas online em hotéis corporativos para as empresas vão além disso, podendo beneficiar a gestão dessas viagens. Além das reservas de hospedagem é possível um conjunto de serviços prestados, o que ajuda na monitoração dos custos e controle de gastos nessas empresas.

No artigo a seguir você confere mais detalhadamente os principais benefícios das reservas online em hotéis corporativos e como elas ajudam as empresas a gerenciar viagens de negócios.

Continue a leitura para saber mais.

Reservas online e viagens de negócios

Quando o assunto é viagens executivas nas empresas, existe um conjunto de processos que precisam ser observados. Dentre elas, estão as diretrizes de viagens de negócios, o conjunto de gastos, as políticas internas e de gastos da empresa.

Nesse sentido, as reservas online em hotéis corporativos ajudam a melhorar a gestão dessas viagens ao otimizar o processo de forma rápida e ágil. O processo de reserva online tornou mais simples a administração de diversos elementos envolvidos no planejamento de uma viagem executiva.

O primeiro ponto é o alinhamento entre os critérios buscados pela empresa e as opções disponíveis ao executivo que vai realizar a viagem. Por meio das reservas online é possível obter maior clareza do conjunto de opções e dos serviços básicos disponíveis a quem se hospeda. Além disso, também é possível verificar se as opções estão de acordo com o estabelecido como básico pela empresa.

Outro ponto crucial das reservas online é a possibilidade de monitoramento de gastos feitos com a viagem de negócios. Além de oferecer um orçamento básico de início, as reservas online permitem um maior monitoramento e controle dos serviços contratados nessas viagens. Como resultado, é possível ter um melhor controle financeiro tanto do planejamento quanto do andamento da viagem.

Com as reservas online também é possível garantir que os procedimentos de segurança e conformidade estejam de acordo com os regimentos internos da empresa. Um processo de reserva online eficiente é capaz de conceder o conjunto de informações necessárias para definir se um hotel está de fato qualificado para receber os funcionários da empresa de forma segura.

Por fim, dentre as principais vantagens que as reservas online em hotéis corporativos podem oferecer estão:

• Agilidade
• Comodidade
• Rapidez
• Economia de dinheiro
• Economia de tempo
• Preços acessíveis em relação a reservas comuns

A seguir, você confere algumas dicas para você não errar ao fazer reservas online em hotéis corporativos.

Reservas online em hotéis corporativos: 3 dicas essenciais

Conforme vimos no tópico anterior, as reservas online podem ajudar empresas a gerir com maior eficiência o processo por trás das viagens de negócios. Mas é necessário ter cautela e analisar com cuidado a relação custo-benefício para a sua empresa antes de finalizar uma reserva online.

Por isso, aqui vão 3 dicas essenciais na hora de fazer uma reserva online em um hotel corporativo para sua próxima viagem executiva.

1. Menor preço ? melhor

Por mais que as empresas busquem a redução de custos ao fazer uma reserva e um hotel corporativo, optar pelo menor preço nem sempre é a melhor opção. Isso porque se você correr atrás sempre do hotel mais barato, é possível que você acabe reservando em um hotel com um preço baixo mas que não atende aos seus critérios básicos de qualidade.

Ao invés disso, sempre tente balancear o conjunto de serviços oferecidos com um preço justo para garantir a qualidade do serviço. Por isso, antes de fazer a reserva se pergunte: o conjunto de serviços oferecidos pelo hotel entregam valor ao cliente e são justos?

2. Busque flexibilidade

Não é sempre que uma viagem de negócios acontece exatamente conforme o planejado: mudanças de cronograma e alongamento de estadias são comuns. Por isso, antes de fazer a sua reserva online, verifique se o hotel oferece condições flexíveis de estadia, mudanças de acomodação e no pacote de serviços oferecidos.

Dessa forma, você garante que a viagem de negócios estará melhor amparada em casos de imprevistos ou mudanças de última hora.

3. Verifique as avaliações

Por fim, sempre que puder, verifique as avaliações e depoimentos de clientes que já passaram pelo hotel corporativo em que você deseja fazer a reserva online. As avaliações são o reflexo da experiência que o cliente teve com o hotel e bons estabelecimentos sempre levam em conta o feedback dos hóspedes.

Essa é uma boa estratégia para identificar se o que o hotel oferece está de fato alinhado com o que é oferecido na reserva online e se o fechamento de negócio realmente vale a pena. Assim, você garante uma melhor gestão das suas viagens de negócios, sempre otimizando custos e garantindo a qualidade da hospedagem.

Quer conhecer um hotel executivo com acomodações aconchegantes, preço justo e estrutura voltada para o público executivo? Então venha conhecer o Hotel Real! Aqui temos restaurante, salas de reunião e um mini auditório preparado para o seu evento executivo e viagem de negócios. Conheça as nossas acomodações e faça já a sua reserva online!