4 dicas de planejamento de viagens corporativas para 2023

O planejamento de viagens corporativas é importante para empresas que querem otimizar seus recursos, confira nossas dicas para 2023.

Otimizar recursos é um desafio comum a todas as empresas, por isso, inserir diferentes métodos visando a economia do negócio é uma boa estratégia para ficar com as contas em dia. O planejamento de viagens corporativas é um exemplo de otimização que vale a pena. 

Esse planejamento engloba todos os preparativos organizacionais e orçamentários feitos para que as viagens dos colaboradores sejam bem sucedidas com o menor gasto possível em diárias, transporte, alimentação e outros. 

Depois de um período de isolamento social, as viagens corporativas estão voltando a acontecer no ritmo pré-pandemia. Segundo um estudo da GBTA, o aumento de gastos com elas em 2023 será de 37%, com a normalização do setor ocorrendo em 2024. 

Neste artigo, separamos as 4 melhores dicas de planejamento de viagens corporativas para 2023 a fim de fazer com que os recursos da sua companhia destinados a isso sejam otimizados. 

Boa leitura!

1. Planeje antecipadamente as viagens corporativas do seu negócio! 

É fato que no segmento de viagens, quem se antecipa acaba pagando menos. Ao definir previamente o roteiro, serviços necessários (hospedagem e transporte, por exemplo), seguro viagem e demais gastos sua empresa gastará menos. 

Montar um calendário de viagens corporativas semestral ou anual pode fazer uma grande diferença. Além disso, implementar uma política de viagens dentro da companhia ajuda a evitar gastos de última hora. 

2. Preze pela segurança e conforto dos colaboradores!

Mesmo que seja tentador comprar passagens mais baratas com longos trechos ou escolher uma acomodação mais simples é importante encontrar um equilíbrio entre economia e o conforto e segurança dos seus colaboradores.

Afinal de contas, do que vale economizar demais na viagem e perder um bom funcionário por insatisfação? Disponibilizar um seguro-viagem também é uma ação necessária de cuidado e até de economia para a empresa, caso algo aconteça. 

3. Estabeleça protocolos para imprevistos!

Viagens podem ter imprevistos em diversos pontos, por isso, estabelecer protocolos caso eles aconteçam ajudam a empresa a responder rapidamente ao ocorrido. Manter um fundo disponível e treinar seus colaboradores para agir corretamente são táticas imprescindíveis. 

4. Busque organizações de confiança para receber seus colaboradores!

Quando seus funcionários vão a outra cidade, eles precisam ser bem recebidos para evitar que algo ocorra, afinal pode ser um local desconhecido. Ter uma equipe de confiança do outro lado ajuda na gestão das viagens corporativas à distância. 

Por isso, busque agências, hotéis e guias reconhecidos para auxiliar os viajantes. Além de mais segurança e comodidade nas viagens, você ainda pode economizar se tornando um cliente parceiro dessas organizações. 

Uma ótima opção para empresas que mandam colaboradores para a região metropolitana de Goiânia é o Hotel Real Executive, localizado em Aparecida de Goiânia. 

Além de acomodações confortáveis e uma boa localização, o Hotel Real ainda conta com espaços internos para reuniões de negócios, palestras e workshops e um ótimo restaurante. Toda a equipe é treinada e está preparada para receber com cordialidade seu time!

Conheça as acomodações!