Otimize os processos em viagens corporativas e ganhe tempo

Viagens corporativas podem ter diversos objetivos, entre eles, atrair novos clientes, fazer networking, fechar novas parcerias importantes ou simplesmente promover o lazer ou o desenvolvimento e capacitação dos colaboradores.

Para isso, a empresa precisa estabelecer processos para se preparar e fazer um planejamento adequado. Confira algumas dicas para otimizar processos em viagens corporativas e, com isso, não só ganhar tempo como reduzir custos:

Crie uma política de viagens corporativas

Estabeleça regras para a realização de viagens, essa é uma conduta essencial. Defina como os pacotes serão adquiridos, faça pesquisas de preços com fornecedores, estabeleça o tipo de serviço, classe das passagens, meio de transporte, as acomodações, a forma de comprovação das despesas e assim por diante.

Defina o objetivo da viagem

Seja lazer dos funcionários, presença em cursos de aperfeiçoamento ou treinamento até a conquista de clientes e a formação de parcerias, cada viagem oferece uma demanda diferente, especialmente na escolha do hotel.

Estipule previamente um calendário de viagens

Ao se preparar com antecedência é possível pesquisar as melhores condições para a viagem, escolher fornecedores e estabelecer parcerias. Estabelecer o calendário de viagem com antecedência é uma excelente estratégia para evitar pagar preços abusivos de última hora.

Escolha do hotel

Pode parecer simples, mas um hotel bem escolhido pode potencializar sua viagem de negócios. Escolha o local de hospedagem em uma região estratégica para seus negócios. E, se o hotel contar com estrutura e equipamentos para promover reuniões sua escolha será assertiva e estratégica. Viagens são excelente opção para a organização que quer expandir seus negócios. Por isso, viajar a negócio é mais uma das atribuições dos funcionários de muitas empresas, independente do cargo que ocupe.

Essa crescente demanda possibilita ter melhores serviços, com preços mais econômicos. Essas dicas que apontamos vai possibilitar que sua empresa assegure qualidade de viagem e, consequentemente, novos negócios, com o benefício de ter a possibilidade de redução dos recursos empresariais.