Organizando viagens de negócios: os benefícios de firmar parcerias

Para gestores de viagens de negócios em qualquer organização, firmar parcerias para a organização logística das viagens pode ser muito vantajoso, tanto do ponto de vista financeiro, quanto para o planejamento como um todo.

Veja alguma das principais parcerias que fazem toda a diferença para ter uma gestão de viagens mais eficiente e garantir que os colaboradores evitem preocupações e possam buscar os melhores resultados em suas viagens de negócios.

Agências de viagens

Trabalhar com uma agência de viagens corporativas tem benefícios imediatos, facilitando na hora de buscar passagens para os mais variados destinos. O gestor passa para a agência as características com relação a preço, horários, tipo de viagem ou mesmo múltiplas viagens e a agência se encarrega de buscar as melhores condições.

O gestor que fica por conta de fazer estas pesquisas perde muito tempo e pode deixar passar oportunidades. Contratando uma agência especializada sobra mais tempo para lidar com os outros aspectos da gestão, ajudando a otimizar o trabalho e reduzir custos, mesmo considerando as taxas cobradas pelas agências.

Principalmente quando falamos de organizações de médio e grande porte, que lidam com muitas viagens de negócios durante o ano.

Locadora de veículos

Durante as viagens de negócios, é natural que o profissional tenha que se deslocar por variados pontos da cidade de destino para fazer reuniões com parceiros e clientes e também para participar de eventos que sejam relevantes para a organização.

Com essa necessidade também vêm os custos relacionados à táxi, Uber e outros tipos de transporte, além do tempo gasto entre chamar um motorista e seguir rumo a seu destino. Além disso, o profissional tem que manter o controle sobre estes gastos para justificar à empresa, o que gera mais trabalho tanto para o colaborador quanto para o gestor de viagens.

Fazendo parcerias com empresas locadoras de veículos fica muito mais fácil manter o controle sobre os custos de transporte e garantir que o profissional em viagem está em plenas condições de realizar suas tarefas. Isso sem contar que, botando na ponta da caneta, é possível gastar menos com acordos em locação de carros do que em táxi e outros transportes, ainda mais com uma parceira.

Hotéis

Além de ter que escolher um hotel para o colaborador, o gestor deve ter certeza de que o hotel apresenta boas condições para a estada e para o trabalho remoto que muitas vezes é realizado durante viagens. Muitas vezes precisa ainda buscar mais estruturados para ocasiões em que serão realizadas reuniões no próprio hotel.

O gestor precisa fazer isso para todas as viagens e ainda lidar com a variação de preços por temporada e por hotéis em diferentes cidades. Firmando parcerias, o gestor pode ter uma redução de preços significativa apenas por dar exclusividade a um hotel, o que também permite fazer reservas nos hotéis mais estruturados a um preço mais acessível.

Assim como a parceria com agências, o trabalho do gestor é reduzido significativamente ao não precisar firmar acordos para cada viagem e ficar buscando as melhores opções em hotéis. Encontrando o ideal, fecha-se uma parceria benéfica para todos os envolvidos.

Hotéis como o Hotel Real Executive, de Goiânia, pensados especificamente para o público profissional se apresentam como as melhores opções. O Hotel Real tem uma estrutura completa para receber profissionais, está muito bem localizado na cidade, o que também ajuda na logística da viagem e, é claro, também é aberto a acordos comerciais com organizações.

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