Motivos para alugar carro durante uma viagem de negócios

Ao organizar uma viagem de negócios, é preciso planejar também como será feito o deslocamento dentro da cidade de destino para garantir que o profissional possa chegar em seus compromissos sempre dentro do horário combinado e com o mínimo de custos possível. Muitas vezes alugar um carro pode ser a melhor opção.

Algumas cidades não contam com uma boa estrutura de transportes públicos e privados, como metrô, táxi, ônibus e Uber. Existem também localidades em que as opções de transporte não oferecem confiabilidade ou mesmo segurança ao profissional. Por fim, há casos em que os locais que o colaborador irá visitar simplesmente são muito remotos.

Pensando nisso, alugar um carro, além de oferecer mais segurança ao colaborador, pode sair mais barato para a empresa. Veja alguns casos em que alugar um carro se apresenta como a opção ideal:

Muitos compromissos em pouco espaço de tempo

As viagens de negócio são cada vez mais curtas e os compromissos cada vez maiores. Muitas vezes o profissional tem que visitar muitas empresas ou eventos durante um único dia e pode sair muito caro e até trabalhoso buscar transporte para estes locais.

Alugar um carro permite que o profissional tenha mais liberdade para se locomover pela cidade e possa participar de diferentes compromissos sem gastar tanto para se movimentar e sem perder tempo esperando por seu transporte.

Conforto

Alguns profissionais carregam muitos materiais e documentos para seus compromissos de viagem e não têm tempo para ficar voltando ao hotel para buscar o que é necessário para cada reunião.

Para evitar ficar carregando muitas coisas, o que pode ser cansativo e até ruim para a imagem do profissional, ter um carro à disposição vem muito à calhar.

Os materiais e documentos podem ficar no carro, sendo retirados apenas para os compromissos específicos e o profissional terá muito mais conforto e disposição para atingir seus objetivos de viagem.

Redução de custos

Como foi dito anteriormente, vários compromissos podem levar a altos custos de transporte e fazendo um cálculo simples fica fácil entender se estes custos superam o valor de uma diária do aluguel de um veículo.

Coloque na ponta da caneta os trajetos que serão realizados durante a viagem e os custos para os diferentes tipos de transporte viáveis para o profissional em viagem. Se sair mais barato a escolha fica fácil, mas lembre-se de levar em consideração outros fatores como segurança e cansaço que podem afetar o profissional. Às vezes pagar um pouco mais pelo conforto pode representar melhores resultados e rendimentos para a organização!

Planejando a próxima viagem de negócios para Goiânia? Procure um Hotel que ofereça mais que conforto e estrutura para seu colaborador. Procure uma localização privilegiada, como a do Hotel Real Executive.

O Hotel Real Executive está a poucos minutos dos maiores centros industriais e comerciais da Grande Goiânia, além de oferecer fácil acesso às vias que levam para o aeroporto da cidade. Conheça o Hotel Real Executive e entre em contato para fazer sua reserva!