O que levar na mala de viagem corporativa? Veja dicas para não errar na hora de organizar sua bagagem

 Está com dúvidas na hora de fazer sua mala de viagem corporativa? Confira nossas dicas e não se esqueça de nenhum item importante.

A organização da mala de viagem corporativa pode ser um desafio, principalmente para quem está realizando suas primeiras viagens a mando de uma companhia. Existem alguns itens que são essenciais a todos os destinos e outros que variam. 

Por exemplo, equipamentos necessários para a realização do trabalho precisam ser os primeiros a serem separados. Além dos documentos de identificação pessoal, como identidade, carteira de habilitação ou passaporte — se for o caso. 

Em contraponto, itens que não são tão necessários podem gerar peso na mala e até um custo a mais, por conta da franquia de bagagem. Pensando nisso, separamos alguns pontos neste artigo para você considerar na hora de arrumar suas malas. 

O que considerar antes de fazer a mala de viagem corporativa? 

Cada viagem possui suas peculiaridades, e se tratando daquelas que são realizadas a trabalho alguns tipos de vestimentas e ferramentas relacionadas a esse universo se tornam necessárias. 

No caso das roupas que serão levadas, é importante que o colaborador tenha atenção às peças que está escolhendo para colocar na mala. Pois, ao viajar a mando de uma companhia, você estará representando aquela entidade. 

Se sua empresa é mais casual, aposte em looks mais casuais, porém sem perder a formalidade dos ambientes onde você vai trabalhar — seja em reuniões com sócios ou visitando outras companhias. 

Ferramentas de trabalho como o notebook corporativo, carregador, adaptadores (pesquise sobre a voltagem das tomadas do local de destino) e outros precisam estar bem protegidos na mala de viagem corporativa. 

É importante considerar a extensão da viagem, os recursos que terá disponível no local de hospedagem (como lavanderia acessível), antes de escolher a quantidade de roupas que levará. Caso opte pelo serviço de lavanderia, inclua a despesa no seu orçamento ou a quantidade de tempo livre na sua agenda durante a viagem (não dá pra prever lavar roupas sem ter uma brecha para isso).

Além disso, confira a previsão do tempo para a cidade de destino e não passe por perrengues! Leve peças de roupa que irão servir para que você se sinta confortável, e que possível sejam versáteis. 

Também pense em seus compromissos, você irá a jantares ou visitas técnicas? Cada tipo de evento exigirá um tipo de roupa e diferentes tipos de equipamentos e preparação da sua parte. 

Checklist para sua mala de viagem corporativa

Para te ajudar a organizar sua mala de viagem corporativa com mais facilidade fizemos um checklist com o essencial para que você consiga se organizar com eficácia, fique a vontade para adicionar ou eliminar itens que não fizerem sentido para sua realidade: 

• Ferramentas de trabalho (notebook, carregadores, celular corporativo, HDs externos e outros);
• Documentos de identificação pessoal (Identidade, CNH e passaporte); 
• Carteira de vacinação ou comprovantes de vacinação;
• Dinheiro em espécie e cartões (em viagens, uma quantia de dinheiro em espécie sempre ajuda);
• Roupas pensadas para os compromissos; 
• Medicamentos (controlados, para enjoo, para dor e febre, entre outros);
• Itens de higiene pessoal (escova de dentes, creme dental, sabonete, shampoo e outros).