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O que levar na mala de viagem corporativa? Veja dicas para não errar na hora de organizar sua bagagem
13 de dezembro de 2022![](https://hotelrealexecutive.com.br/wp-content/uploads/2022/11/hotel-real-1.jpg)
Está com dúvidas na hora de fazer sua mala de viagem corporativa? Confira nossas dicas e não se esqueça de nenhum item importante.
A organização da mala de viagem corporativa pode ser um desafio, principalmente para quem está realizando suas primeiras viagens a mando de uma companhia. Existem alguns itens que são essenciais a todos os destinos e outros que variam.
Por exemplo, equipamentos necessários para a realização do trabalho precisam ser os primeiros a serem separados. Além dos documentos de identificação pessoal, como identidade, carteira de habilitação ou passaporte — se for o caso.
Em contraponto, itens que não são tão necessários podem gerar peso na mala e até um custo a mais, por conta da franquia de bagagem. Pensando nisso, separamos alguns pontos neste artigo para você considerar na hora de arrumar suas malas.
O que considerar antes de fazer a mala de viagem corporativa?
Cada viagem possui suas peculiaridades, e se tratando daquelas que são realizadas a trabalho alguns tipos de vestimentas e ferramentas relacionadas a esse universo se tornam necessárias.
No caso das roupas que serão levadas, é importante que o colaborador tenha atenção às peças que está escolhendo para colocar na mala. Pois, ao viajar a mando de uma companhia, você estará representando aquela entidade.
Se sua empresa é mais casual, aposte em looks mais casuais, porém sem perder a formalidade dos ambientes onde você vai trabalhar — seja em reuniões com sócios ou visitando outras companhias.
Ferramentas de trabalho como o notebook corporativo, carregador, adaptadores (pesquise sobre a voltagem das tomadas do local de destino) e outros precisam estar bem protegidos na mala de viagem corporativa.
É importante considerar a extensão da viagem, os recursos que terá disponível no local de hospedagem (como lavanderia acessível), antes de escolher a quantidade de roupas que levará. Caso opte pelo serviço de lavanderia, inclua a despesa no seu orçamento ou a quantidade de tempo livre na sua agenda durante a viagem (não dá pra prever lavar roupas sem ter uma brecha para isso).
Além disso, confira a previsão do tempo para a cidade de destino e não passe por perrengues! Leve peças de roupa que irão servir para que você se sinta confortável, e que possível sejam versáteis.
Também pense em seus compromissos, você irá a jantares ou visitas técnicas? Cada tipo de evento exigirá um tipo de roupa e diferentes tipos de equipamentos e preparação da sua parte.
Checklist para sua mala de viagem corporativa
Para te ajudar a organizar sua mala de viagem corporativa com mais facilidade fizemos um checklist com o essencial para que você consiga se organizar com eficácia, fique a vontade para adicionar ou eliminar itens que não fizerem sentido para sua realidade:
- Ferramentas de trabalho (notebook, carregadores, celular corporativo, HDs externos e outros);
- Documentos de identificação pessoal (Identidade, CNH e passaporte);
- Carteira de vacinação ou comprovantes de vacinação;
- Dinheiro em espécie e cartões (em viagens, uma quantia de dinheiro em espécie sempre ajuda);
- Roupas pensadas para os compromissos;
- Medicamentos (controlados, para enjoo, para dor e febre, entre outros);
- Itens de higiene pessoal (escova de dentes, creme dental, sabonete, shampoo e outros).