Como escolher hotel para viagens corporativas

Um dos itens mais relevantes ao se planejar uma viagem corporativa, é o hotel. Afinal, ele será mais do que o lugar onde você irá descansar, é uma escolha estratégica para garantir o sucesso da viagem.

Alguns itens podem te ajudar a escolher o hotel ideal para que sua viagem de negócios traga ainda mais resultados positivos:

Localização estratégica – Os hotéis mais baratos costumam ser mais distantes do centro da cidade, isso não significa que sua empresa estará fazendo uma economia, pois os demais gastos podem ser elevado por conta deste item.

O segredo de escolher um bom hotel é saber a distância dele para os locais de compromisso, para reduzir distâncias, evitar atrasos nos compromissos e, claro, economizar na contratação dos serviços de hospedagem.

Transporte e deslocamento – Verifique se próximo ao hotel tem meios de transporte que facilitem a locomoção do colaborador. Consultar o hotel em relação às facilidades de transporte pode ser uma boa ideia antes de fechar a reserva.

Segurança – Além de a localização ser em um local seguro, a equipe do hotel precisa promover segurança para o funcionário. Tanto dentro, quanto fora das instalações. Certifique se há políticas de ressarcimento em caso de danos financeiros ou materiais e se os quartos dispõem de cofre.

Horários de check-in e check-out facilitados – Geralmente, os hotéis te, horários fixos para check-in e check-out. Consulte se eles podem personalizar esse período, conforme necessidade da empresa. Por exemplo, se seu funcionário vai chegar um pouco mais cedo ou vai sair um pouco mais tarde que os horários estipulados. Avalie e negocie para que você não precise pagar uma diária a mais.

Cancelamento gratuito – Sempre pergunte sobre a cobrança na taxa de cancelamento, pois imprevistos podem acontecer e a viagem ser cancelada.

Refeições inclusas no pacote – Esse é, sem dúvida, um grande diferencial para o conforto do colaborador e economia da empresa. Contrate estadias com refeições inclusas.

Internet, equipamentos e espaço para reuniões – Esses três itens podem gerar um ganho de tempo e dinheiro. Pois, assim é possível trabalhar do quarto ou mesmo realizar as reuniões na própria estrutura do hotel.

Formas de pagamento – Conheça quais as formas de pagamento oferecidas pelo hotel, seja cartão de crédito, uso de milhas ou convênios, toda facilidade de pagamento é benéfica.

Conforto e aconchego – Depois de uma viagem longa ou de um dia intenso de trabalho, nada melhor do que um merecido descanso. Além de pesquisar sobre o hotel e ver fotos dos quartos, acesse as redes sociais, elas são ótimas para coletar impressões a esse respeito, pois as pessoas costumam compartilhar suas experiências por esses canais.

Com essas dicas você já pode montar um checklist e organizar uma viagem de negócios com economia e qualidade.