A importância do gestor de viagens corporativas

Responsável por planejar, acompanhar e analisar as viagens corporativas, garantindo que elas atendam às necessidades e objetivos da organização, o gestor de viagens é um profissional fundamental para empresas que lidam com viagens constantemente e desejam ter os melhores resultados, garantindo os menores custos.

Este profissional deve ter muita organização e contar com uma visão ampla do negócio, já que não pode fazer um bom trabalho sem um planejamento e constante acompanhamento dos profissionais em viagem e de suas atividades enquanto representante do negócio.

Quer implementar este cargo em sua organização? Acompanhe as principais responsabilidades do gestor de viagens corporativas e garanta que sua empresa está bem servida:

Planejamento em todos os detalhes

Cabe ao gestor de viagens corporativas analisar e aprovar as viagens, fazendo um planejamento logístico que garanta o menor custo e a maior eficiência para o profissional em viagem.

Ele deve entender quais são as documentações necessárias para uma viagem, pesquisar preços de passagens e hospedagem, além dos custos gerais para alimentação e transporte. Também cabe ao gestor identificar parceiros e firmar acordos comerciais para mitigar os custos das viagens de negócios.

Implementador da política de viagens

Criar uma política de viagens, ou garantir que a política vigente seja cumprida à risca pelos colaboradores e pela organização também é uma das responsabilidades do gestor de viagens. Saiba mais sobre política de viagens.

Ele deve acompanhar de perto todas as viagens, coletando documentações necessárias, comprovantes de gastos e justificativas para qualquer descumprimento da política de viagens. Com estas informações, o gestor deve garantir que os direitos e os deveres de todos sejam cumpridos, garantindo o bem-estar dentro da organização.

Estrategista com foco em resultados

A melhor forma para garantir menos gastos e resultados mais interessantes para as viagens é mantendo um registro de todas as viagens, gerando relatórios objetivos dos resultados e dos gastos nestas viagens e guardando um histórico para informar as decisões e planejamentos futuros.

O gestor é mais que um supervisor dos colaboradores em viagem, ele é um estrategista, então é importante contar com um profissional muito bem preparado para ter um olhar crítico sobre as viagens corporativas e fazer pesquisas relacionadas a cada aspecto da viagem, buscando alternativas que ajudem a tornar as viagens mais baratas para a organização.

Um bom gestor de viagens tem foco total em resultados está sempre em busca de parcerias que ajudem a reduzir custos e oferecer as melhores condições para que os colaboradores atinjam seus objetivos.

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