5 Dicas para economizar em viagens corporativas

Viagens corporativas existem com objetivos bem definidos, mas uma constante é a preocupação do gestor em atingir todas as metas da viagem com o mínimo de gastos possíveis. Assim, para ajudar você a conquistar os melhores resultados para a organização, veja algumas dicas para economizar em viagens corporativas.

Procure parcerias com empresas de transporte

Durante a viagem, o profissional terá diversos compromissos e a organização irá arcar com os custos de deslocamento dentro da cidade. Assim é interessante entrar em contato com empresas de táxi ou de transporte particular no destino e fazer parcerias para que elas atendam seus profissionais em viagem.

Também é interessante ter convênios com empresas de aluguel de veículos, que podem muitas vezes sair até mais em conta do que outros meios de transporte no destino.

Ajuste constantemente a política de viagens corporativas

A política de viagens de uma empresa ajuda a alinhar as responsabilidades e direitos da organização e dos profissionais em viagem, definindo claramente quais os gastos que são de responsabilidade de cada parte e as formas de justificar diferentes gastos durante a viagem, para serem reembolsados posteriormente.

Ela deve ser clara para evitar problemas e também deve cobrir as diferentes situações que podem surgir durante as viagens. Por isso é importante que o gestor responsável mantenha-a sempre atualizada e clara, para evitar problemas tanto para a organização quanto para os colaboradores.

Ofereça bonificações para colaboradores econômicos

Uma boa forma de garantir economia durante as viagens é oferecer prêmios e bônus para colaboradores que consigam se manter dentro de uma meta de gastos. Pode ser dinheiro, folga ou outro benefício.

Além de satisfazer e motivar o profissional, a organização gasta bem menos premiando quem economiza do que cobrindo gastos que, mesmo justificados, poderiam ter sido menores com um pouco mais de atenção por parte do colaborador.

Tenha a cobertura de seguro para viagens corporativas

O profissional em viagem está representando a empresa e todo e qualquer acidente ou problema de saúde que aconteça durante a viagem é de responsabilidade da empresa, que deve arcar com os custos de tratamento do colaborador.

O seguro para viagens cobre possíveis problemas e evita grandes custos que podem surgir em eventuais acidentes além, é claro, de garantir mais segurança para o profissional em viagem.

Compre passagens e faça reservas com antecedência

Passagens e reservas em hotéis costumam ser muito mais baratas para quem as busca com antecedência e para empresas não é diferente. Além disso também há a possibilidade de fazer convênios com hotéis e empresas aéreas que podem reduzir bastante os custos.

Outra coisa a se levar em conta é a localização e a estrutura do hotel que receberá seu profissional. Hotéis bem localizados ajudam a diminuir custos de transporte e uma boa estrutura permite que seu colaborador tenha todas as condições de trabalhar de forma remota ou até mesmo de realizar compromissos de viagem no próprio hotel.

O Hotel Real, por exemplo, conta com uma ótima estrutura de trabalho, com um restaurante executivo, salas de conferência e mais, além de oferecer quartos muito confortáveis e fácil acesso para os grandes polos industriais, comerciais e de lazer em Aparecida de Goiânia.

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