Otimize a gestão de viagens corporativas de sua organização

Manter as despesas de viagens corporativas equilibradas é um desafio que todo gestor enfrenta, mas que pode ser muito mais facilmente enfrentado se forem tomados alguns cuidados simples. Veja algumas dicas para melhorar a gestão de viagens corporativas de seu negócio.

Implemente uma política de viagens

O primeiro e mais importante passo para conseguir controlar os gastos nas viagens corporativas é desenvolvendo uma política de viagens. Esse documento nada mais é do que um guia com regras, direitos e deveres que se aplicam tanto aos colaboradores em viagem quanto à empresa.

Com ele, são estabelecidas regras claras de como os colaboradores devem se portar com relação aos gastos durante a viagem, quais os gastos são ou não reembolsáveis e como justificar estes valores para a gestão.

Já o gestor, com a política em mãos, atende melhor quais os passos a serem tomados na organização da viagem e o que pode ou não ser feito e gasto para garantir que a logística da viagem funcionem e sejam evitados gastos adicionais desnecessários.

Procure parceiros

O gestor de viagens, principalmente nas grandes organizações deverá organizar deslocamentos de profissionais e hospedagem em muitas das mesmas cidades durante um ano e isso representa uma oportunidade para realizar acordos estratégicos que ajudam a reduzir custos.

Procure hotéis, agências de viagens e empresas de transporte (viário, aéreo e urbano) e faça acordos com estas empresas em que sua organização terá um desconto desde que contrate apenas estas empresas para atender e receber seus profissionais em viagens de negócios.

Tenha um seguro viagem

Mudanças de planos, acidentes e inúmeros outros problemas podem acontecer durante uma viagem de negócios e saírem muito caros, acabando com o planejamento de orçamento do seu departamento.

Contratar um seguro viagem é importante para evitar problemas quando ocorrerem estes imprevistos, solucionando-os de uma forma mais prática e sem correr o risco de estourar o orçamento.

Pagar a mensalidade de um seguro pode parecer um custo desnecessário, mas a tranquilidade que ele traz e os raros momentos em que será necessário acionar o seguro vão justificar cada centavo.

Você programa viagens de seus colaboradores para Goiânia regularmente? Procure o Hotel Real Executive e negocie uma parceria estratégica para o seu negócio. Economize na hospedagem de seus profissionais e ofereça a eles um local perfeitamente estruturado para trabalhar e descansar durante a viagem. Converse com o Hotel Real!