O que é gestão de viagens corporativas e por que implementar?

Investir em gestão de viagens corporativas é necessário para economizar e agilizar processos dentro das companhias.

Os colaboradores da sua empresa viajam, com frequência, a negócios em nome da companhia? Então, você precisa implementar ou melhorar continuamente sua gestão de viagens corporativas. 

Atualmente, um dos maiores desafios das companhias quando se trata do assunto é fazer o gerenciamento de toda a viagem de forma integrada. Porém, já existem ferramentas e soluções que podem te ajudar nisso. 

Para saber mais sobre como aplicar uma gestão de viagens corporativas eficaz na sua companhia e as vantagens que ela traz, leia o nosso artigo completo. 

Como se faz uma gestão de viagens corporativas? 

Deixar todo o processo das viagens corporativas de uma companhia mais dinâmica é o primeiro passo para uma boa gestão. Com um bom controle de gastos aliado a uma política de viagens corporativas. 

Essa definição de direito e deveres dos colaboradores dentro de uma viagem feita em nome da empresa faz com que o processo de reembolso, prestação de contas e outros se torne mais ágil.

Se sua empresa ainda não possui uma política de viagens corporativas, foque na criação de uma antes de seguir com os próximos passos da gestão. 

Controle financeiro das viagens

Outro ponto extremamente relevante dentro de uma boa gestão de viagens corporativas é o controle financeiro. Pois, se bem feita, essa gestão consegue minimizar os custos de viagens a negócios dos colaboradores. 

Quando falamos do lado financeiro de qualquer conceito, é sempre importante frisar o planejamento. Planejar as viagens com antecedência, definindo os eventos, possuindo um calendário semestral ou até mesmo anual de viagens, com certeza, sai mais barato. 

Além disso, é importante definir orçamentos e as diárias disponíveis para cada viagem. Um ponto para se ter em mente são as parcerias com hotéis, companhias aéreas, buffets e outras empresas que podem negociar trocas com sua organização.

Ferramentas que podem te ajudar

Para otimizar seus processos, algumas ferramentas tecnológicas podem te ajudar. Busque por softwares e aplicativos que automatizam as operações de todas as etapas da viagem. Alguns exemplos de ferramentas são:

• Ferramenta self-booking;
• Ferramenta de gestão;
• Ferramenta de comunicação. 

Vantagens da gestão de viagens em uma empresa

Dentre as principais vantagens de uma boa gestão para viagem de colaboradores dentro de uma companhia, estão:

• Redução de custos;
• Otimização e agilidade nos processos;
• Melhoria na segurança e obtenção de informações.
• Facilidade na hora de realizar reembolsos e prestação de contas. 

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