Dicas para organizar seu tempo durante uma viagem de negócios

Em uma viagem de negócios, é preciso se preocupar com diferentes fatores para garantir que todos os compromissos serão cumpridos e que a imagem da empresa será alimentada positivamente pelo profissional que a representa.

Chegar atrasado em um evento ou reunião e não estar disponível para contato ou não conseguir se comunicar com os clientes que serão atendidos durante a viagem, são fatores negativos que afetam a imagem de uma empresa.

Para evitar estes problemas e reduzir o stress e a pressão da viagem, existem atitudes simples de planejamento e organização que você pode botar em prática em suas viagens de negócios.

Organize sua logística de deslocamento

Muitas vezes as pessoas se atrasam para compromissos simplesmente por calcular errado o tempo de trajeto, ou porque tiveram problemas para conseguir transporte. Tudo isso pode ser evitado com planejamento.

Programe-se com antecedência para os compromissos que deverão ser cumpridos durante a viagem para evitar que um compromisso atropele o outro.

Isso é ainda mais importante quando existem muitas atividades a serem realizadas no mesmo dia, já que o atraso em um pode ser – e geralmente é – suficiente para atrasar todos os outros compromissos do dia.

Organize-se para sair do hotel com tempo suficiente para chegar em seus compromissos . Antes mesmo de viajar já pesquise sobre a qualidade e as opções de transporte na cidade e programe-se para lidar com a situação que se apresentar.

A má gestão de tempo pode ser um problema até mesmo antes da viagem começar. Após comprar suas passagens, já antecipe seu check-in e procure chegar com antecedência ao aeroporto para evitar transtornos e até gastos adicionais.

Tenha uma agenda com contatos úteis

Antes de viajar e durante o período no destino de sua viagem de negócios, anote em uma agenda os contatos do hotel em que você vai ficar, das empresas de táxi e transporte particular que você pode precisar e dos clientes que serão visitados.

Além disso, assim que chegar na cidade, confira o sinal de seu smartphone e garanta que você terá formas de realizar ligações e acessar a internet para trabalhar sempre que for necessário. Se houver um problema, compre um chip de celular local, faça o que for preciso para manter-se comunicável em todos os momentos.

Hospede-se em um hotel bem localizado

O hotel é seu escritório e sua casa durante uma viagem de negócios e você pode aproveitar para hospedar-se de forma estratégica a fim de minimizar problemas de locomoção e gestão de tempo.

Já ciente dos seus compromissos durante a viagem, procure hotéis bem localizados, próximos dos seus compromissos marcados, de vias rápidas de transporte e com acesso a todos os serviços que lhe podem ser úteis durante a viagem.

As grandes cidades costumam contar com hotéis muito bem localizados pensados especificamente para profissionais em viagens de negócios.

São lugares como o Hotel Real Executive, de Goiânia, que fica próximo dos centros comerciais e de negócios da cidade, além de contar com acesso fácil às opções de transporte, vias rápidas, restaurantes, bancos, entre outros serviços muito úteis aos viajantes.

Siga estas dicas e você terá muito mais tranquilidade, reduzindo o stress durante sua viagem de negócios e se seu próximo destino é Goiânia, conheça e aproveite a ótima estrutura e as vantagens logísticas de se hospedar no Hotel Real Executive.