4 dicas para que suas viagens corporativas sejam satisfatórias

Se você é um executivo que está sempre em movimento representando sua empresa pelos quatro cantos do país, separamos algumas dicas para que suas viagens corporativas sejam satisfatórias.

->  Planejamento: o início

O planejamento é com certeza o primeiro passo para que suas viagens corporativas sejam satisfatórias e alcancem o resultado esperado e não desperdicem seu tempo. Afinal, no mundo dos negócios a rotina é realmente preciosa, não é mesmo?

Primeiramente, delimite as metas a serem atingidas com as viagens corporativas. Qual a finalidade? Fechar vendas? Aumentar o networking? Tenha tudo isso bem definido para otimizar seu tempo.

Depois e não menos importante, faça o levantamento de todos os custos da viagem: passagens aéreas, hospedagem*, alimentação. Feito isso, o último a imprescindível passo do planejamento de suas viagens corporativas é a definição dos roteiros ou da rotina do viajante. Para isso, deve-se levar em consideração seus horários, eventos e reuniões.

-> Atenção ao Networking

Peça chave de todas as viagens corporativas, a busca pela expansão do networking do viajante é uma dica valiosa. Lembre-se de alertá-lo quanto a essa importância. Networking é uma palavra em inglês que indica a capacidade de consolidar uma rede de contatos ou uma conexão com algo ou alguém dentro do ambiente corporativo.

Para que o viajante corporativo não se sinta inseguro, uma boa pedida é realizar um levantamento prévio de como será a reunião ou o evento em que ele participará. Se possível, fornecer nomes interessantes para que ele faça contato.

-> Otimize a rotina da viagem

Outra boa dica para que as viagens corporativas sejam satisfatórias e atendam às demandas de sua empresa sejam bem-sucedidas é otimizar a rotina do viajante o máximo possível com o uso da tecnologia. Assim, todos ganham tempo.

Nessa hora, os aplicativos para a indicação de cafés, centros comerciais e outros serviços que ajudem o viajante a se locomover na região, são os grandes aliados.

-> Política de viagens corporativas 

Para reforçar ainda mais o proposito organizacional de sua empresa, criar normas para as viagens corporativas também são de extrema importância. Faça um detalhamento das responsabilidades e objetivos do viajante de modo alinhado com sua equipe de finanças e quaisquer outras lideranças interessadas. Destaque quais serão os limites de gastos, possíveis parcerias a serem firmadas na viagem, pontos de contato e assim por diante.