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Compliance para Profissionais de RH: Como Garantir Conformidade para Colaboradores que Viajam a Trabalho

18 de março de 2025
Por: Trama Digital

A mobilidade corporativa é uma realidade para muitas empresas, especialmente para aquelas que contam com equipes que viajam frequentemente a trabalho. Seja para reuniões, eventos, treinamentos ou visitas a clientes, os deslocamentos exigem uma gestão cuidadosa por parte do setor de Recursos Humanos (RH). Nesse contexto, o compliance para profissionais de RH se torna fundamental para garantir que todas as políticas de viagem e despesas estejam alinhadas às normas internas e à legislação trabalhista, fiscal e de proteção de dados. Neste artigo, exploramos as principais práticas de compliance para o RH na gestão de colaboradores que viajam, assegurando transparência, conformidade e…

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Como evitar o cansaço em viagens de negócios: Rotina, exercícios e descanso

4 de março de 2025
Por: Trama Digital

Viajar a trabalho pode ser uma experiência enriquecedora, mas também desgastante. Mudanças de fuso horário, deslocamentos longos, reuniões intensas e a necessidade de manter um alto nível de produtividade podem afetar seu bem-estar físico e mental. Para evitar que o cansaço comprometa seu desempenho, é essencial adotar estratégias que ajudem a equilibrar a rotina, incluindo exercícios físicos, um descanso adequado e pausas estratégicas. Confira algumas dicas valiosas para reduzir o desgaste durante viagens de negócios. Mantenha uma Rotina Organizada Manter uma rotina equilibrada mesmo fora de casa pode ser desafiador, mas é fundamental para preservar a produtividade e o…

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Sobreaviso para quem viaja a trabalho: o que significa estar à disposição da empresa e como calcular?

18 de fevereiro de 2025
Por: Trama Digital Sobreaviso

Se você trabalha viajando, provavelmente já se perguntou: “O tempo que fico à disposição da empresa durante a viagem conta como trabalho?” Ou ainda, “Devo receber sobreaviso quando estou aguardando uma demanda durante uma viagem?” O regime de sobreaviso é um direito trabalhista que garante uma compensação para colaboradores que precisam permanecer disponíveis fora do expediente. Neste artigo, explicamos como ele funciona para quem viaja a trabalho e como calcular essa remuneração corretamente. O Que é Estar à Disposição da Empresa Durante Viagens? Quando um colaborador viaja a trabalho, nem todo o tempo fora de casa é automaticamente considerado horário de trabalho….

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Como são calculadas as horas de deslocamento em viagens corporativas?

4 de fevereiro de 2025
Por: Trama Digital Horas de deslocamento em viagens corporativas

Em viagens corporativas, as horas de deslocamento são uma parte crucial da jornada profissional. Elas correspondem ao tempo gasto no trajeto entre a base de trabalho ou residência do colaborador e o local onde ele desempenhará suas atividades. Esse período pode incluir deslocamentos terrestres, tempo de espera em aeroportos, duração de voos e trechos locais no destino. Compreender como essas horas são contabilizadas ajuda as empresas a otimizar recursos, melhorar a gestão de pessoas e cumprir eventuais exigências legais.   Como contabilizar as horas de deslocamento? Para calcular corretamente as horas de deslocamento, deve-se considerar todo o tempo gasto desde o início…

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O que é declaração de folga? Veja modelos prontos para usar

21 de janeiro de 2025
Por: Trama Digital Declaração de folga

A declaração de folga é um documento simples e eficaz para formalizar a ausência de um funcionário em seu dia de trabalho. Seja para registro interno, cumprimento de normas da empresa ou até mesmo para controle do banco de horas, essa declaração é um recurso útil que garante transparência e organização entre empregadores e colaboradores. Neste artigo, vamos explicar o que é uma declaração de folga, como ela pode ser utilizada e qual o impacto no banco de horas. Além disso, disponibilizamos modelos prontos para facilitar o seu dia a dia. O que é uma declaração de folga? A…

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Novas regras de bagagem para viagens corporativas eficientes

7 de janeiro de 2025
Por: Trama Digital Novas regras de bagagem

Viajar a trabalho exige planejamento minucioso, especialmente quando o assunto é bagagem. As companhias aéreas frequentemente atualizam suas regras, e estar atento às mudanças pode evitar transtornos, atrasos e até custos extras. Neste artigo, exploramos as novas regras de bagagem e como elas impactam viagens corporativas, oferecendo dicas para tornar sua experiência mais prática e eficiente. O que mudou nas regras de bagagem? Nos últimos anos, as companhias aéreas têm ajustado as políticas de bagagem para atender à crescente demanda por viagens aéreas e reduzir custos operacionais. Algumas mudanças incluem: Redução do peso permitido em bagagens de mão: Em algumas…

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Saiba quais são os direitos de quem viaja a trabalho

17 de dezembro de 2024
Por: Trama Digital

Viajar a trabalho é uma realidade para muitos profissionais, especialmente em um mercado cada vez mais conectado. Contudo, essas viagens envolvem mais do que deslocamento e tarefas. É essencial que empregados e empregadores compreendam os direitos de quem viaja a trabalho, garantindo uma experiência justa e segura para ambas as partes. Neste artigo, detalhamos os principais pontos que você precisa saber.   1. Quem é responsável pelos custos da viagem? Quando a viagem é a trabalho, a empresa é responsável por arcar com as despesas relacionadas, incluindo: Passagens: transporte aéreo, rodoviário ou outros meios necessários para o deslocamento. Hospedagem: estadia em hotéis…

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O que é self-booking e como aplicar em viagens corporativas?

26 de novembro de 2024
Por: Trama Digital self-booking

O planejamento e a gestão de viagens corporativas têm evoluído significativamente, especialmente com o surgimento de tecnologias que simplificam processos e aumentam a autonomia dos colaboradores. Entre essas soluções, destaca-se o self-booking, um conceito que vem transformando a maneira como as empresas organizam viagens de negócios. Mas, afinal, o que é self-booking e como ele pode ser aplicado para otimizar as viagens corporativas? Neste artigo, vamos explorar esse tema em detalhes. O que é self-booking? Self-booking refere-se ao processo no qual o próprio colaborador realiza a reserva de passagens, hospedagens e outros serviços relacionados a uma viagem corporativa, utilizando plataformas ou…

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O que é Workation e como pode beneficiar as viagens corporativas da sua empresa

12 de novembro de 2024
Por: Trama Digital Workation

O conceito de “workation” está ganhando força em empresas e entre profissionais que buscam equilibrar o trabalho com momentos de lazer e bem-estar. Essa tendência é uma mistura de “work” (trabalho) com “vacation” (férias), oferecendo uma alternativa mais flexível e dinâmica às viagens corporativas tradicionais. Neste artigo, exploraremos como o workation funciona, suas vantagens e por que ele pode ser uma excelente escolha para sua empresa e colaboradores. O que é Workation? O workation é uma prática onde o profissional realiza suas atividades de trabalho em um ambiente diferente do usual, normalmente um destino que oferece uma estrutura ideal para trabalhar,…

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O que é OBT (Online Booking Tool) e por que é importante para viagens corporativas?

29 de outubro de 2024
Por: Trama Digital OBT Online Booking Tool

Em um mundo corporativo cada vez mais dinâmico e globalizado, a gestão de viagens empresariais se tornou um elemento crucial para o sucesso das organizações. Nesse contexto, as OBTs (Online Booking Tools) surgem como ferramentas essenciais para otimizar o processo de reserva de viagens. Mas, afinal, o que é uma OBT e qual a sua importância para as viagens corporativas? O que é uma OBT? Uma OBT, ou Online Booking Tool, é uma plataforma digital que permite que empresas e seus colaboradores gerenciem, planejem e reservem viagens corporativas de maneira eficiente. Essas ferramentas oferecem uma interface amigável que facilita a busca…

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