3 medidas para facilitar a retomada das viagens corporativas

Realidade que muitos não esperavam, as viagens corporativas estão voltando com quase a mesma força de antes da pandemia, mas é preciso cautela. Confira nossas dicas para voltar a viajar com segurança.

Parece difícil de acreditar, mas a luz no fim do túnel para o fim da pandemia de covid-19 e a retomada das viagens corporativas está ficando cada dia mais próxima.

O que pode inclusive surpreender muitos, afinal tanto se falou no “novo normal” e a total digitalização das relações, que o futuro das viagens corporativas já era visto com ceticismo.

Mas a verdade é que, por mais que a digitalização tenha de fato mudado a forma de trabalhar das empresas e tornado o trabalho remoto uma realidade, podemos ver que a interação frente a frente não perdeu sua importância e está longe de ficar apenas no mundo virtual.

Com o avanço da vacinação, queda do número de mortes e hospitalizações decorrentes da Covid-19, as restrições de viagens tanto nacionais quanto internacionais estão diminuindo e já não é apenas um vislumbre: as viagens a negócios estão novamente em alta demanda e estima-se que 80 a 85% deste mercado seja retomado ainda este ano.

Podemos considerar o setor em plena recuperação, afinal de acordo com dados da Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp), somente em março deste ano, o setor brasileiro de viagens corporativas faturou R$869 milhões, valor apenas 2% mais baixo que do mesmo período no cenário pré-pandêmico de 2019, em que o montante foi de R$890 milhões.

E você provavelmente sabe da importância dos eventos e encontros presenciais no mundo dos negócios, afinal sempre surgem excelentes oportunidades de networking, novos negócios e de criar conexões pessoais mais fortes e verdadeiras que trazem maior confiança às relações profissionais.

Agora, não podemos negar que a pandemia do coronavírus trouxe um leque de preocupações urgentes não só em questões financeiras e econômicas, mas principalmente, de saúde. 

Então, trouxemos neste artigo 3 medidas importantes para você se atentar ao organizar viagens a negócios e garantir a segurança da sua equipe nesse novo cenário.

1- Seguro viagem

Desde antes da crise sanitária já se era recomendado, quando não obrigatório, principalmente em viagens internacionais, a contratação de um seguro viagem. 

Afinal, imprevistos de toda sorte podem acontecer e é imprescindível estar assegurado para garantir tanto a melhor assistência à saúde dos colaboradores quanto se proteger de prejuízos financeiros ou mesmo de situações que possam manchar a imagem da empresa.

No cenário pós pandemia, essa é uma medida que não pode ser menosprezada. Vimos novas cepas do vírus surgirem e novos picos de contaminação, trazendo de volta várias restrições, às vezes até mais rígidas. 

Então, por mais que o cenário esteja parecendo favorável no momento, não há como prever se uma nova cepa ou até outra pandemia ou evento adverso aconteça, e contratar um seguro completo para sua equipe traz a segurança necessária que é de interesse de todos os envolvidos.

2- Planejamento com flexibilidade

Agora que muitas reuniões podem ser resolvidas por ligação de vídeo, é interessante aproveitar o melhor dos dois mundos e realizar um planejamento mais assertivo dos compromissos e viagens corporativas, otimizando o orçamento para melhorar a experiência e segurança do colaborador em viagens de maior importância. 

Outro ponto relevante é que, considerando o cenário incerto que vivemos, vale dar mais atenção também às políticas de flexibilidade dos serviços contratados, como bilhetes aéreos e reservas de hotéis. Nesse momento de transição, flexibilidade é essencial para que as empresas se adequem sem grandes prejuízos.

3- Escolha parceiros e fornecedores de qualidade

Se antes muitos gestores consideravam apenas preço ao escolher um fornecedor ou parceiro para as viagens corporativas, hoje vemos que essa não é a melhor política. 

A preocupação com o colaborador que vai viajar é essencial e, como falamos, seu conforto e segurança são de interesse de todos os envolvidos, afinal um colaborador que se sente valorizado dentro da empresa tem maior comprometimento e rendimento.

Então, pensando no contexto que vivemos, escolher parceiros e fornecedores que tenham compromisso com a saúde e experiência do cliente é vital. Procure saber se todos estão sendo responsáveis com os protocolos de segurança e higienização dos espaços, se possuem atendimento ágil e/ou remoto quando possível. 

Fazer negócios com tranquilidade, especialmente neste momento que vivemos, é um investimento na competitividade e sustentabilidade da sua empresa. Acreditamos que seguindo essas 3 medidas, você também estará pronto para retomar as viagens corporativas da sua empresa e fechar grandes negócios.

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