Vai em uma viagem de negócios? Veja o que não pode faltar na bagagem

Na hora de preparar as malas para uma viagem de negócios, é importante ter tudo organizado para não passar apuros. Afinal, você não está representando apenas você, mas a sua empresa. Veja algumas dicas para embarcar em sua viagem de negócios totalmente preparado. 

Tenha recursos tecnológicos e evite apuros durante a viagem de negócios 

Leve com você um tablet ou laptop, além de um smartphone para que você possa acessar informações relevantes antes e durante seu encontro de negócios. Estes dispositivos também permitem que você mantenha contato com a sede e possa estudar ou até mesmo modificar uma apresentação importante para sua viagem.  

Não se esqueça de levar também adaptadores de tomada para evitar que pequenos problemas técnicos impeçam seu trabalho. 

Uma boa dica é subir suas apresentações e documentos em plataformas como o Google Drive, que inclui editores de documentos, apresentações, planilhas e também permite que arquivamento de todo tipo de mídia gratuitamente. 

Leve roupas apropriadas para seu encontro de negócios 

Verifique que tipo de roupa é mais apropriada para seus compromissos e também como está o clima na cidade para a qual você vai viajar.  

Certifique-se de ter roupas suficientes para todos os momentos e também de ter uma reserva de roupas para o caso de acabar precisando utilizar mais roupas que o previsto. Seja precavido. 

Carregue com você a política de viagens da empresa 

Esta dica é voltada principalmente aos colaboradores que vão viajar em nome da empresa em que trabalham. Quando viagens são procedimentos comuns, as empresas costumam ter uma política de viagens com parâmetros de comportamento e também com os benefícios oferecidos aos colaboradores em viagem. 

Ter esta política em mãos é importante para evitar problemas futuros na hora de pedir reembolso de gastos e também para evitar comportamentos que podem resultar em represálias futuras. 

Separe materiais e documentos relevantes com antecedência 

De acordo com o motivo da viagem, pode ser necessário levar um material ou documento relevante para o encontro de negócios e esquecer algum destes materiais pode arruinar toda a viagem. 

Uma boa opção para que você não se esqueça de nada é fazer um checklist com tudo que você precisa levar para viagem e checar esta lista na hora de fazer as malas.  

O bom de fazer um checklist é que você também pode colocar até as pequenas coisas que você vai precisar durante a viagem e evitar gastos desnecessários com coisas banais, que você já tinha em casa. 

Agora que você já tem uma visão global do que é necessário levar em sua bagagem, comece a preparar as malas e não se esqueça de fazer um checklist!