O que é self-booking e como aplicar em viagens corporativas?

O planejamento e a gestão de viagens corporativas têm evoluído significativamente, especialmente com o surgimento de tecnologias que simplificam processos e aumentam a autonomia dos colaboradores. Entre essas soluções, destaca-se o self-booking, um conceito que vem transformando a maneira como as empresas organizam viagens de negócios. Mas, afinal, o que é self-booking e como ele pode ser aplicado para otimizar as viagens corporativas? Neste artigo, vamos explorar esse tema em detalhes.

O que é self-booking?

Self-booking refere-se ao processo no qual o próprio colaborador realiza a reserva de passagens, hospedagens e outros serviços relacionados a uma viagem corporativa, utilizando plataformas ou ferramentas online. Essas ferramentas geralmente são integradas a sistemas de gestão de viagens das empresas e seguem diretrizes previamente estabelecidas, como políticas de viagem e orçamento disponível.

Esse modelo elimina a necessidade de intermediação direta de terceiros, como agências de viagens ou departamentos internos, tornando o processo mais ágil e acessível.

Quais são os benefícios do self-booking?

A implementação do self-booking oferece diversas vantagens para as empresas e seus colaboradores. Confira algumas delas:

1. Agilidade e autonomia
   Com ferramentas de self-booking, os colaboradores podem organizar suas viagens em poucos minutos, sem precisar aguardar por aprovação de intermediários.
2. Conformidade com políticas corporativas
   As plataformas de self-booking podem ser configuradas para garantir que todas as reservas sigam as políticas de viagem da empresa, como escolha de hotéis parceiros e limites de gastos.
3. Redução de custos
   Eliminar intermediários e centralizar reservas em uma única plataforma ajuda a reduzir taxas e a identificar melhores oportunidades de economia.
4. Maior controle e transparência
   As empresas conseguem acompanhar todas as movimentações relacionadas às viagens em tempo real, gerando relatórios detalhados para auditorias e análises de desempenho.
5. Satisfação do colaborador
   Oferecer uma ferramenta intuitiva e que facilita o planejamento das viagens contribui para a experiência positiva dos colaboradores.

Como aplicar o self-booking em viagens corporativas?

A transição para o modelo de self-booking exige planejamento e organização. Veja os passos para implementá-lo:

1. Escolha da plataforma adequada
   Invista em uma ferramenta de self-booking que atenda às necessidades da sua empresa e seja compatível com a gestão de viagens corporativas. Pesquise opções que ofereçam integração com sistemas de RH, relatórios automáticos e suporte técnico eficiente.
2. Estabeleça políticas claras
   Crie ou revise as políticas de viagem da empresa para garantir que todos os colaboradores saibam exatamente o que é permitido em termos de gastos, categorias de hospedagem e transporte.
3. Treinamento de colaboradores
   Capacite sua equipe para utilizar a ferramenta de self-booking com eficiência. Promova workshops ou distribua materiais explicativos.
4. Monitoramento e ajustes contínuos
   Após a implementação, monitore o uso da ferramenta e avalie os resultados. Esteja aberto a realizar ajustes para melhorar a experiência e otimizar os resultados.
5. Parcerias estratégicas
   Considere firmar parcerias com hotéis e companhias aéreas, oferecendo tarifas especiais para reservas realizadas pela ferramenta de self-booking.

O papel do Hotel Real Executive no self-booking

O Hotel Real Executive está preparado para atender viajantes corporativos que utilizam ferramentas de self-booking. Oferecemos:

• Facilidade de reservas on-line, garantindo uma experiência simplificada para reservas diretas.
• Tarifas corporativas exclusivas com nossos parceiros, alinhadas às necessidades de empresas que buscam otimizar custos.
• Infraestrutura completa para proporcionar conforto e produtividade, com espaços para reuniões, Wi-Fi de alta velocidade e localização estratégica.

Além disso, nossa equipe está sempre pronta para oferecer suporte e garantir que sua estadia seja perfeita, independentemente do modelo de reserva utilizado.

Conclusão

O self-booking é uma tendência que veio para ficar, trazendo mais praticidade e eficiência para a gestão de viagens corporativas. Empresas que adotam essa estratégia conseguem otimizar recursos, aumentar a satisfação dos colaboradores e ter maior controle sobre seus processos.

Ao escolher parceiros como o Hotel Real Executive, você garante que sua equipe estará bem-acomodada em uma estrutura de excelência, alinhada às exigências do mercado corporativo.

Pronto para simplificar suas viagens de negócios? Experimente o self-booking e aproveite todos os benefícios dessa solução!