Aprenda a calcular o retorno sobre investimento em viagens corporativas

Viagens corporativas representam oportunidades para empresas de diferentes tamanhos que desejam expandir negócios e aumentar a lucratividade. Mas como saber se o investimento em viagens está realmente trazendo benefícios para um negócio?

Uma pesquisa feita pela Oxford Economics identificou que 28% das negociações das empresas seriam perdidas caso não houvessem encontros face a face para fechar negócios.

Outro número importante da pesquisa mostra que 40% dos potenciais clientes das empresas entrevistadas são influenciados positivamente pela presença pessoal de um representante da empresa nas negociações.

A Oxford Economics chegou à conclusão que, de um modo geral, viagens corporativas são consideradas um investimento nos negócios.

Porém, cada empresa tem sua particularidade e é importante que seja feita uma análise completa em cada negócio para entender o quanto ele está sendo afetado positiva ou negativamente pelas viagens corporativas.

Como calcular o retorno sobre investimento

Podendo ser aplicado em qualquer negócio, o cálculo de ROI é uma fórmula que leva em consideração todos os custos de uma viagem em uma relação ao lucro que a mesma gerou para a empresa.

O cálculo do ROI é realizado considerando a seguinte fórmula:

O que configura lucro para uma empresa

Mesmo tendo uma fórmula de ROI bem definida, isso não quer dizer que os fatores da equação são concretos. Para muitas empresas o lucro não pode ser identificado de imediato ou mesmo de forma tangível.

Uma viagem dedicada a treinamentos, por exemplo, não apresenta lucros imediatos, porém se configura como um investimento em qualificação e pode influenciar positivamente os resultados dos gestores, colaboradores e da empresa como um todo.

Neste caso específico, a empresa deve analisar nos meses subsequentes à viagem o aumento de produtividade e a redução da necessidade de novas contratações e como isso é reflexo do treinamento oferecido na viagem corporativa.

Cada viagem tem um objetivo. Fechar contratos, construir oportunidades de negócio, networking ou qualificação, todos estes são motivos diferentes para uma viagem corporativa e devem ser analisados de formas diferentes na análise de retorno sobre investimento.

Faça um planejamento e tenha mais segurança ao investir em viagens corporativas

A melhor forma de garantir um bom retorno sobre o investimento em uma viagem é fazer um planejamento que considere aspectos como: destino; motivo da viagem; quem e quantas pessoas deverão viajar; como esta viagem influencia positivamente a empresa e/ou colaboradores; entre outros.

Maximize os resultados de uma viagem enviando os profissionais certos para os destinos mais interessantes, seja para fazer networking, participar de eventos, aprender, conversar com clientes ou fechar negócios.

Se é possível atingir dois objetivos em uma mesmo destino, como – em uma mesma viagem – visitar clientes e participar de um evento importante para networking, faça isso. As chances dessa viagem gerar um retorno interessante para empresa são maiores e devem ser aproveitadas.

Pense nos mínimos detalhes

Detalhes como a compra de passagens e a reserva de quartos de hotel para viagens corporativas, analise o máximo de opções e garanta os melhores preços. O ROI da viagem é diretamente influenciado por estes fatores.

Pense também na estrutura que será oferecida no hotel de destino, para que não seja desperdiçado nenhuma oportunidade de negócios. Hotéis especializados em atender viagens corporativas são as melhores opções.

O Hotel Real Executive, por exemplo, oferece toda a estrutura e conforto para profissionais em viagem. Quem se hospeda no Hotel Real pode usufruir de auditório, sala de reunião, restaurante e quartos com total conforto e estrutura para trabalhar.

Tudo isso para que não seja desperdiçada nenhuma chance de aproveitar ao máximo a viagem corporativa.

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