Eventos híbridos: como planejar encontros na nova modalidade?

Se você ainda tem dúvidas sobre fazer ou não uma confraternização  de final de ano, entenda a importância da realização deste evento.

Os eventos híbridos já são uma realidade em um mercado que acabou de sair de dois anos de pandemia e vê o home office e o virtual como regra. Agora, com a volta dos eventos presenciais, empresas precisam investir em transmissões e interação com público que não pode estar presente fisicamente. 

Para isso, marcas e agências de eventos precisarão aprender a criar experiências poderosas e significativas, a partir de narrativas envolventes. Tanto para os participantes que estão no local, quanto para os participantes virtuais é necessário que existam meios de interação para o público. 

Neste artigo, falaremos mais sobre como os eventos híbridos não se resumem apenas às transmissões de um evento presencial para um público online, mas sim a um conjunto de ações que conecta diversos canais. 

Princípios de realização de um evento híbrido

Para evitar que seu evento híbrido seja “passivo”, ou seja, apenas de pessoas conectadas assistindo a ação das que estão no local presencial do evento, crie um evento que ligue verdadeiramente os dois mundos e seja uma experiência enriquecedora para os dois públicos. 

Como forma de alcançar isso, você pode utilizar a tecnologia a seu favor, assim como técnicas de narrativa envolventes e o teatro sensorial. Os princípios mais importantes para a realização de eventos híbridos “ativos” são:

• Uma boa narrativa: sua história deve tocar o público verdadeiramente, pois isso faz toda a diferença;
• Inovação: a conexão com o público precisa ser realizada, para isso inovar é sempre uma boa alternativa;
• Delivery de experiência: com um planejamento antecipado é possível encaminhar aos colaboradores elementos da festa para sua casa e assim criar um clima de festa.
• Senso de lugar: mesmo online deve existir uma ideia de lugar forte para o público que participa do evento.

Vantagens de se investir em eventos híbridos

Mas, por que investir na realização de eventos híbridos com tanta tecnologia e não apenas fazer eventos presenciais como antes? Entre as vantagens desse novo tipo de evento estão: 

Ampliação do alcance do público

Com a possibilidade de participação remota, mais pessoas irão comparecer ao seu evento – alavancando o número de inscritos. As trocas entre os participantes também serão mais ricas e as discussões geradas mais bem aproveitadas. 

Mais economia

Mesmo tendo que investir em tecnologia, os eventos híbridos são mais baratos que eventos 100% presenciais, pois os custos com espaço, buffet, hotel, passagens e outros deslocamentos fica menor para a empresa e para os participantes. 

Novas formas de patrocínio

Com um evento híbrido, sua empresa pode buscar por novas formas de patrocínio. Mas, para que isso ocorra, monte uma boa proposta de parceria, defina a cota de patrocinadores e deixe bem claro quais serão as formas de divulgação e outras trocas que serão realizadas. 

Incentivo à inovação – um diferencial de negócio

A inovação vem se mostrando essencial para que empresas da Nova Economia sobrevivam, não dá mais para esperar que as coisas aconteçam como antes. O próprio público espera isso das organizações e vem cobrando ações cada vez mais inovadoras das marcas. 

Por isso, investir em um evento híbrido, além das outras vantagens citadas, mostra para seus clientes, parceiros, fornecedores e afins que seu negócio está atento ao mercado e pronto para o novo.