5 dicas valiosas para fazer do seu evento corporativo um sucesso

Confira como sair da mesmice e realizar um evento empresarial muito bem-sucedido e memorável.

Eventos corporativos podem, muitas vezes, ser bastante tediosos ou repetitivos. Por isso, é fundamental utilizar um pouco de criatividade para sair do óbvio e proporcionar destaque e sucesso ao seu evento, tornando cada experiência única e memorável aos participantes. 

Para ajudar nessa tarefa, trouxemos 5 dicas valiosas para atingir os objetivos do seu evento e ainda por cima impressionar os participantes. Confira a seguir!

1- Use a tecnologia a seu favor

A tecnologia sem dúvidas é uma de suas maiores aliadas, pois pode facilitar a comunicação eficiente, tornar o evento mais criativo, interessante e dinâmico, além de reduzir alguns gastos (como, por exemplo, ao enviar convites e passes virtuais, economizando em materiais e logística). De fato, são inúmeras as vantagens de fazer uso dos aparelhos tecnológicos, confira algumas ideias:

Transmissão online

Além de registrar seu evento e poder usar esse material posteriormente, também é possível alcançar mais pessoas que talvez não tenham a possibilidade de comparecer ao evento presencial. É legal também disponibilizar o material aos participantes para revisão do conteúdo quando desejarem. 

Caso seja um evento pago e aberto ao público, essa possibilidade é excelente para escalar seu alcance, vendendo o acesso virtual a interessados do mundo todo.

Utilização de recursos audiovisuais

Combinando recursos diferentes você pode deixar as apresentações mais dinâmicas, além de manter o público atento. Um básico bem feito, como projetores e equipamentos de som de qualidade, bons oradores e material interessante e relevante, já garante que seu evento terá tudo para ser um sucesso.

Torne as palestras interativas

Uma ótima ideia é usar quizzes online para os participantes responderem ao longo do evento, subir uma hashtag para o encontro etc. Esses detalhes que incentivam e tornam a participação mais fácil e atrativa fazem com que o evento seja percebido como acolhedor, interativo e interessante.

Check-in virtual

Por que não facilitar a entrada de seu evento corporativo utilizando essa ferramenta tecnológica? Dessa forma, além de evitar filas e outros inconvenientes, essa facilidade irá mostrar que sua empresa é moderna e descomplicada.

2- Sustentabilidade = responsabilidade

Nas últimas décadas temos testemunhado uma crescente preocupação com o impacto ambiental que geramos e com a questão sustentável de forma geral. Muitas vezes, focamos em realizar grandes ações e mudanças em prol do meio ambiente, mas é importante lembrar que as pequenas atitudes do dia a dia também impactam o planeta, seja de forma positiva ou negativa. Lembre-se que tudo isso conta na forma como sua empresa é percebida pelo público interno e externo.

Sabendo disso, é preciso levar em conta a questão ambiental ao planejar seu evento corporativo, e o melhor é que você pode fazer isso sem perder nada da autenticidade e relevância de seu evento. Algumas pequenas atitudes que podem fazer toda a diferença são:

• Dê preferência para os convites e outros materiais no modelo virtual: é uma ótima oportunidade para ser criativo com os muitos recursos disponíveis, como vídeos, áudios, gifs, links etc.

• Opte por brindes reutilizáveis e/ou feitos de materiais recicláveis.

• Caso planeje petiscos e bebidas, não se esqueça de evitar servi-los em materiais plásticos. Busque opções feitas em papel ou biodegradáveis, por exemplo.

3- Atente-se aos detalhes

É importante ter em mente quantas pessoas comparecerão ao evento, se será servido algum tipo de comida ou bebida, a duração das sessões e palestras, além de garantir que a decoração e demais momentos do evento (como abertura, coffee breaks e encerramento) condizem com a identidade visual, público-alvo e valores da organização.

Nesses momentos, ter uma equipe que colabore na organização do evento faz toda a diferença e delegar tarefas faz com que nenhum membro se sinta sobrecarregado.

4- O local é crucial

Se o tom do ambiente e a decoração já são importantes, imagine então o local do evento em si! O local em que acontecerá o evento precisa estar de acordo com a quantidade de participantes, de fácil acesso, bem equipado e confortável.

É interessante também proporcionar soluções para questões de logística e acomodação de qualidade para os integrantes do grupo. Pensando nisso, e sem deixar de lado a questão de economia, afinal os demais preparativos já costumam ser um tanto custosos, nossa hospedagem pode ser um grande diferencial em seu evento.

Aqui, além de acomodações confortáveis e acessíveis, você tem acesso a uma estrutura completa para reuniões, workshops, palestras e quaisquer outros eventos corporativos ou sociais. Somos um hotel corporativo para quem busca hospedagem com preço justo, atendimento cordial e, o indispensável: qualidade!

5- Inove, surpreenda

Por fim, não perca de vista a imagem e a identidade da organização. É muito importante que tudo, desde a decoração e recepção até os workshops e palestras estejam de acordo com os valores e objetivos da empresa e do evento. Conte conosco para proporcionar a você e a seu evento qualidade e distinção!