Dicas para organizar um evento corporativo

Assim como organizações enviam seus profissionais em viagens corporativas, para participar de eventos e gerar contatos profissionais e comerciais, também é comum que elas organizem seus próprios eventos com o mesmo objetivo.

Pensando nisso, preparamos algumas dicas para gestores que desejam planejar e executar estes eventos de forma eficiente e produtiva. Acompanhe!

Fazendo o planejamento

Um bom planejamento forma as bases para um evento bem-sucedido. A primeira coisa a fazer é definir os objetivos do evento, que podem ser para estreitar o relacionamento da empresa com seus clientes e/ou parceiros comerciais, promover conhecimento corporativo ou mesmo celebrar conquistas do negócio.

Para cada objetivo há interesses e demandas específicas com relação à quantidade de pessoas, programação do evento e até a distribuição ou não de brindes e outros materiais que possam ser relevantes.

Com tudo isso bem definido, é hora de partir para a escolha de um local apropriado para receber os convidados e realizar as atividades programadas e partir em busca de fornecedores.

Buscando fornecedores

Após fazer um planejamento, é hora de buscar fornecedores e parceiros comerciais para tirar o evento do papel. Aqui é importante encontrar opções que atinjam as expectativas do planejamento, mas que não estourem o orçamento definido para o evento.

Locação de mesas e cadeiras, definição de buffet, estruturação do local do evento, encomenda de brindes, confecção e envio de convites, tudo isso deve ser definido com muita pesquisa no mercado e, quando possível, com parcerias, para garantir os menores custos possíveis.

Porém é importante destacar que o preço não pode ser o fator principal na definição de fornecedores e parceiros para o evento. O principal é realizar os objetivos definidos no planejamento e oferecer a melhor experiência possível aos convidados. O barato pode sair muito caro se for mal executado.

Faça uma gestão ativa durante o evento corporativo

No dia do evento, seja o primeiro a chegar e o último a sair. Acompanhe de perto o funcionamento do evento para garantir que os convidados tenham a melhor experiência possível e que a programação seja seguida à risca.

Acompanhando tudo de perto, é muito mais fácil identificar problemas na organização e solucioná-los antes que eles afetem os convidados, garantindo que os resultados do evento sejam os mais próximos do esperado e planejado.

Fazendo um evento no Hotel Real Executive

Ótima opção para profissionais em viagens de negócios, o Hotel Real Executive também é estruturado para a realização de eventos corporativos, com um restaurante e um auditório, além de salas para reuniões e conferências.

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