Dicas de como escolher um hotel para realizar eventos

Realizar eventos corporativos em hotéis é uma excelente opção para quem quer praticidade. Afinal, assim é possível reunir em um só lugar o evento e a hospedagem de participantes.

Mas, para escolher o hotel ideal para atender suas necessidade, é preciso ficar atento a alguns quesitos. Pois isso afetará diretamente na experiências daqueles que estarão envolvidos e aproveitamento do evento.

Confira dicas que como acertar na escolha do hotel para realizar o seu evento:

Custo x benefício – Leve em consideração se a relação do custo e benefício gera otimização de orçamento e aproveitamento do evento. Pesquise valores e serviços oferecidos. Sempre compare qual é a melhor opção para você.

Localização estratégica – Nem sempre, a melhor opção para seu evento, é um hotel mais central, por exemplo. Primeiro avalie as necessidades dos participantes, para escolher um hotel localizado perto de comércios de interesse, com fácil localização, acesso facilitado e com serviços de transportes próximo.

Conheça o comércio da região – Alguns eventos podem durar horas e até dias, por isso conhecer os comércios da região é importante.

Pesquise se nos arredores do hotel existem restaurantes, lanchonetes, lojas de conveniência, postos de combustível, supermercados ou shoppings que possam facilitar a vida dos participantes do evento nas pausas para almoço, lanche, lazer ou no caso de alguma outra necessidade.

Conheça a infraestrutura do hotel – Para que o evento possa ser bem planejado, conheça a infraestrutura disponível. Além da hospedagem, saiba quais os tipos de espaços para a realização do evento, espaço para refeições e reuniões o hotel dispõe para ser utilizado e capacidade.

Acessibilidade – De nada adianta planejar um evento e pessoas com condições especiais não consiga acessar. Certifique-se que existam rampas, elevadores, corrimãos e banheiros adaptados para pessoas idosas ou com mobilidade reduzida.

Outro ponto importante é saber se as portas são amplas, que possibilitem o acesso de pessoas cadeirantes e estacionamento próprio ou próximo ao local. Assim, todo participante será bem acolhido no seu evento.

Conforto – Eventos corporativos são extremamente cansativos, por isso é fundamental garantir que os participantes se sintam confortáveis e bem acolhidos, tanto durante o evento, quanto ao optarem hospedar no hotel.

Segurança – E, por fim, verifique se o hotel oferece serviços de segurança, para que os participantes fiquem seguros e respaldados durante todo o evento.

É essencial que a sua escolha de hotel para realização de evento, seja pautada na promoção de conforto e bem-estar, para que os participantes possam viver um evento tranquilo e inesquecível.