Conquiste ótimos resultados em suas reuniões de negócios

As reuniões de negócios servem para tratar de assuntos internos, prospectar e lidar com clientes e fazer todo o planejamento de uma organização. Ter reuniões produtivas significa alinhar a comunicação entre todos os envolvidos nos processos da empresa e aumentar consideravelmente os resultados em negócios.

Pensando nisso, preparamos algumas dicas que ajudam a aumentar a produtividade e otimizar os resultados das reuniões de negócios de sua organização, tanto entre equipes de trabalho quanto com clientes e prospects de sua organização. Acompanhe

Fique atento ao tempo de duração da reunião de negócios

É comum participar de reuniões que poderiam durar apenas alguns minutos, mas se estendem por horas. Isso é muito comum e acontece porque os presentes muitas vezes não tem uma programação para ser seguida. Cabe ao responsável pela reunião direcionar todos os presentes para o foco de trabalho e manter a conversa produtiva a todos os momentos.

O organizador da reunião de negócios deve saber quanto tempo pode ser dedicado à reunião e ser capaz de manter o foco de todos no assunto específico que está sendo tratado.

Tenha uma pauta

É interessante criar uma programação para a reunião, apenas com os temas que serão tratados e o tempo máximo a ser dedicado a eles. Liste todos os temas que serão abordados dando prioridade às pautas mais importantes e reforçando a importância da reunião a todos os presentes.

Assim, todos os presentes podem manter o foco sobre o que importa em cada momento da reunião e conseguir lidar com todos os assuntos dentro do prazo da reunião.

Limite a quantidade de pessoas

Quanto mais pessoas presentes em uma reunião, maiores são as chances de perder o foco. Confusões, conversas paralelas e distrações são muito comuns quando se reúnem muitas pessoas em reuniões de negócios.

São muitas opiniões a serem expressadas e consideradas em um único momento e isso pode diminuir a produtividade da reunião aumentando o tempo gasto em cada decisão e diminuindo a assertividade nas ideias discutidas.

Grupos menores de pessoas têm mais foco e motivação para participar efetivamente da reunião e se expressar de forma produtiva para o negócio. Convide para reuniões de negócios apenas as pessoas que são essenciais, limitando ao máximo os participantes.

Prefira reuniões de negócios presenciais

Mesmo com todas as facilidades proporcionadas pela internet, as reuniões presenciais ainda são as mais produtivas, principalmente para quem deseja fechar negócios.

O contato presencial permite desenvolver uma dinâmica entre os envolvidos muito mais interessante. A comunicação é mais humana, clara e eficiente, permitindo um relacionamento mais próximo entre os participantes.

Além disso, problemas técnicos podem custar muito caro em reuniões virtuais, atrasando e até inviabilizando o seguimento de projetos. É por isso que a viagem de negócios ainda é extremamente importante para as organizações, mesmo com o avanço tecnológico nos meios de comunicação.

Entretanto, tão importante quanto a organização e o comportamento das pessoas em reuniões de negócios, é a disposição dos profissionais. Por isso, fazer uma viagem de negócios, procure proporcionar as melhores condições para que ele realize seu trabalho.

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