Como ter sucesso em eventos corporativos

Planejamento é a chave do sucesso para que um evento corporativo tenha sucesso e alcance os resultados esperados. Seja palestra, seminário ou workshop, preparar toda a logística de realização e contar com fornecedores de confiança é primordial.

Preparamos algumas dicas importantes para que seu evento corporativo supere expectativas:

Escolha do local – Por se tratar de eventos corporativos, ter um espaço que comporte com conforto os participantes e tenha estrutura para eventos neste formato é fundamental.  O local precisa ser de fácil acesso para os participantes, com estacionamento próprio ou próximo, que comporte todos os veículos, tenha áreas de circulação para o coffee break e infraestrutura para o uso de equipamentos ou mesmo hospedagem, para caso de participantes de outras localidades. O importante é facilitar a realização do evento.

Fornecedores – São os braços da sua empresa, afinal eles são os encarregados de prestar os serviços que trarão um toque especial ao evento. Por isso, tenha certeza da credibilidade e qualidade dos serviços que você irá contratar, como por exemplo, o buffet.

Uso de equipamentos – Antes de alugar ou adquirir qualquer equipamento, como data show, telão, impressoras e computadores, verifique se o local onde o evento será realizado oferece tais facilidades.

Não deixe de realizar os testes de funcionamento e aprenda a manusear os mesmos no dia do evento. Deixe a pessoa encarregada pela parte tecnológica para testar, conhecer os recursos e aprender a usar os equipamentos com antecedência.

Materiais do evento – Além dos materiais de divulgação, já deixe todos os materiais para a realização do evento impressos, como lista de presença, crachás e conteúdos de apoio.

Serviço de apoio e segurança – Esse também é outro serviço que pode ser visto com o local onde será realizado seu evento. Caso contrário, será preciso contratar equipe de apoio e segurança, com profissionais devidamente qualificados, para realizar qualquer tipo de atendimento.

Estes são alguns dos itens mais relevantes para realizar eventos corporativos, mas outros itens também precisam ser levados em consideração, como o processo antecipado de montagem, desmontagem, possíveis reuniões técnicas, alinhamento de funções e treinamentos.