Como escolher sala de reuniões em hotéis

Como já abordamos em outro artigo, realizar eventos corporativos em hotéis é uma excelente opção para quem quer praticidade. Afinal, assim é possível reunir em um só lugar o evento e a hospedagem de participantes.

Para reuniões de negócios ou de capacitação optar por realizar em sala de reuniões em hotel é um diferencial. Mas, é preciso ficar atento a alguns pontos importantes, para que os envolvidos tirem proveito total do momento e sua empresa se destaque.

Confira dicas que como escolher sala de reuniões em hotéis:

Custo x benefício – Leve em consideração se a relação do custo e benefício gera otimização de orçamento e aproveitamento da reunião. Pesquise valores e serviços oferecidos. Sempre compare qual é a melhor opção para sua empresa.

Localização estratégica – Nem sempre, a melhor opção para sua reunião, é um hotel mais central, por exemplo. Primeiro avalie as necessidades dos participantes, para escolher um hotel localizado perto de comércios de interesse, com fácil localização, acesso facilitado e com serviços de transportes próximo.

Conheça a infraestrutura da sala – Para que a reunião possa ser bem planejada, conheça a infraestrutura disponível. Saiba se há local para realizar refeições, capacidade da sala de reuniões do hotel e equipamentos.

Acessibilidade – Certifique-se que existam rampas, portas amplas, estacionamento próprio, elevadores, corrimãos e banheiros adaptados para pessoas idosas ou com mobilidade reduzida.

Conforto – Reuniões empresariais são cansativas, por isso é fundamental garantir que os participantes se sintam confortáveis e bem acolhidos.

Disposição de equipamentos – Verifique se o local onde a reunião será realizada oferece tais facilidades, como data show, telão, impressoras e computadores.

Serviço de apoio e segurança – Garanta que o hotel disponha equipe de apoio e segurança, com profissionais devidamente qualificados, para realizar qualquer tipo de atendimento aos participantes da sua reunião de negócios.

Então, vai realizar sua reunião em um local especial e quer ter mais resultados, causando impacto positivo? Siga essas orientações e a escolha da sala para reuniões em hotel será perfeita.