7 dicas sobre confraternização em hotéis

A confraternização é o momento perfeito para estabelecer laços entre colaboradores e empresas parceiras para o seu negócio. Um evento em um espaço menor, pode ser mais intimista e passar a imagem de seriedade. Se é a sua intenção, aposte em hotéis!

Vamos te dar 7 dicas para a sua confraternização ser um sucesso e você sair com parcerias preservadas e firmadas!

1. Saiba a finalidade do evento

As empresas acostumaram a realizar confraternizações com os funcionários, mas esquecem de cultivar os seus parceiros. Hotel é o lugar ideal para esse tipo de evento! São intimistas e sérios, perfeito para estreitar os laços.

Assim, você terá um evento financeiramente mais rentável, tanto por ser menor, quanto pela relação entre você e a empresa aliada.

2. Planeje com antecedência

Começar os preparativos alguns meses antes garante que corra tudo bem em seu evento. O primeiro passo é ter em mãos o valor que você pode gastar. Em seguida, defina a lista de convidados, local mais apropriado, data e horário.

Nesse momento, é importante lembrar de verificar quais locais são de mais fácil acesso aos seus convidados.

3. Reserve!

Deixar para reservar os serviços terceirizados de uma última hora é muito arriscado. Por isso, ligue com antecedência para o local do evento e deixe a data reservada para você. Previne dores de cabeça posteriores!

4. Defina o que será servido

Quais tipos de comida seus convidados preferem? Quais têm a cara do seu negócio? Terá quais bebidas? Nesse momento, cada detalhe é importante.

Ninguém quer ir à uma confraternização e não comer porque está tudo ruim. Por isso, procure com cuidado.

5. Agrade os convidados

Todo mundo gosta de ser mimado, isso é fato. Pensando nisso, prepare algum brinde para seus parceiros.

Use o marketing emocional a seu favor e faça algo memorável, que passe a personalidade do seu negócio e seja útil para quem está recebendo.

6. Contrate uma atração

Que tal começar o seu evento com uma palestra motivacional ou algo que agregue valor aos que estarão ouvindo?

Procure um tema interessante e relevante, alguma autoridade no assunto e promova um momento de aprendizado e reflexão.

A vantagem de fazer em um hotel, é que ele já tem todos os equipamentos para fazer acontecer.

7. Virá gente de fora do estado/cidade?

Muitas das vezes, temos parcerias com pessoas de fora da nossa cidade ou estado. É importante lembrar-se disso.

Hotéis serão mais uma vantagem, pois podem se hospedar e economizar no transporte, evitando também que a pessoa se perca na cidade desconhecida.