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Ferramentas de trabalho remoto

31 de março de 2020
Por: Trama Digital

O trabalho remoto, ou home office é, cada vez mais, uma realidade em todo o mundo e também no Brasil. A pandemia do coronavirus acelerou este processo em nosso país, com empresas buscando alternativas para que seus trabalhadores pudessem ser eficientes no trabalho remoto. Veja a seguir algumas ferramentas que ajudam a trabalhar com eficiência de qualquer lugar.

Ferramenta para a gestão

Manter um controle e organização na gestão é fundamental para garantir o bom rendimento das equipes que trabalham de casa, especialmente quando os serviços de cada um dos indivíduos estão diretamente relacionados 

Basecamp: permite o gerenciamento de projetos, ele permite que um grupo de pessoas compartilhem arquivos, distribuam tarefas entre elas, troquem feedbacks, tudo isso de forma organizada e sistematizada, via smartphone ou computador.

Ferramenta de trabalho para acesso a arquivos

O acesso e compartilhamento de arquivos é limitado nas ferramentas de gestão, por isso é bom ter também uma solução mais específica, que torne mais fácil o acesso a eles. Uma boa opção é o Google Drive.

O Google Drive, não só possibilita o compartilhamento de arquivos, como também aglomera soluções para a criação de planilhas, documentos de texto e apresentações, que podem ser acessadas e editadas em conjunto pela equipe de trabalho, sem a necessidade de ficar enviando arquivos e informações por e-mail, já que tudo fica em um único lugar, disponível para pessoas autorizadas e organizado em pastas.

Comunicação e reuniões

Para se comunicar, existe o Slack, que um chat pensado especificamente para equipes de trabalho. Permite criar grupos, conversar diretamente com colegas e compartilhar vários documentos e informações, inclusive de soluções externas, como o Google Drive, Gmail e outras. 

Muitas questões não podem ser resolvidas por e-mail e são muito complexas para serem organizadas via chat, exigindo reuniões para tratar das questões com eficiência. Para isso existem soluções que permitem chamadas de vídeo, como o Hangouts Meet

Com ele é possível fazer conferências com mais de uma dezena de pessoas, com áudio e vídeo. Você também pode compartilhar a tela do computador ou smartphone para apresentar informações durante a ligação e ainda pode gravar as conversas para registro. 

Quer mais dicas de trabalho remoto, seja para o dia a dia ou mesmo para quem faz viagens de trabalho? Continue acompanhando as informações do blog do Hotel Real Executive e aproveite para conhecer também a estrutura do hotel e já começar a planejar a próxima viagem de negócios.

 

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