Planejamento de T&D: como e por que fazer?

Para promover o máximo aproveitamento das competências profissionais de seus colaboradores, empresas em todo o mundo trabalham com um planejamento anual de treinamento e desenvolvimento (T&D). Tudo para auxiliar no crescimento do colaborador e, é claro, no aumento da lucratividade da empresa.

Treinamento é introduzir ao colaborador mecanismos de aprendizagem em curto prazo, com o objetivo de transferir competências específicas. Já o desenvolvimento é um processo amplo, que envolve valores de aperfeiçoamento profissional, com foco no desenvolvimento de carreira.

É normal que estes processos sejam trabalhados em um único planejamento, já que os dois tem como objetivo agregar valores que auxiliam os colaboradores a desenvolverem-se profissionalmente a curto, médio e longo prazo.

Por que ter um planejamento de Treinamento e Desenvolvimento

Empresas que se dedicam em fazer um planejamento anual de T&D sentem a diferença positiva não só nos resultados dos colaboradores, mas na relação entre custo e benefício de aplicar treinamentos.

Fazer um planejamento permite a avaliação clara dos custos envolvidos no processo de qualificação profissional e pessoal dos colaboradores.

Outra vantagem é que, ao se planejar, é possível alocar treinamentos em momentos específicos pré-definidos do ano, em que as demandas costumam ser menores e há a possibilidade de disponibilizar equipes para treinamento sem prejudicar o funcionamento do negócio.

Isso sem contar as vantagens práticas de se programar treinamentos. Como a possibilidade de trabalhar com antecedência, agendamento de instrutores mais qualificados, fazendo programações logísticas e a compra de materiais e itens essenciais para o treinamento com tempo para fechar compra de produtos e serviços a preços mais interessantes.

Como montar e executar um planejamento de Treinamento e Desenvolvimento?

Entenda as necessidades da sua empresa: Antes de formalizar seu planejamento de T&D é preciso fazer um diagnóstico das necessidades da empresa, entendendo metas, competências necessárias, problemas que devem ser eliminados e quais os resultados esperados.

Desenvolva uma programação: Já entrando no planejamento, é necessário desenhar o plano de capacitação que resolva as necessidades diagnosticadas estabelecendo o que deve ser ensinado e por quê. Além disso, deve ser definido o grupo de pessoas que necessitam destes treinamentos, as pessoas responsáveis pelo ensino, assim como as datas para estes treinamentos.

Organização logística: Antes de botar em prática toda a programação, é preciso dividir as responsabilidades entre os membros da equipe organizadora dos treinamentos, divulgar o programa de treinamentos, produzir os conteúdos que serão utilizados (manuais, vídeos, infográficos, entre outros), programar locais e equipamentos necessários, e avaliar e aprovar os métodos de treinamento que serão aplicados aos colaboradores.

Acompanhar os treinamentos e avaliar resultados: Com tudo em ordem, é necessário acompanhar de perto todo o processo de T&D enquanto ele ocorre, avaliar a satisfação e a motivação dos colaboradores em participar dos treinamentos e principalmente como os resultados da empresa são afetados – direta ou indiretamente – pelos efeitos dos projetos de capacitação aplicada aos colaboradores.

Investir em treinamento e desenvolvimento de colaboradores é investir no capital humano das corporações, promovendo o crescimento de todas as partes envolvidas no processo. Desenvolva, aplique e analise todos os anos os resultados do planejamento e das ações de T&D em sua corporação e aumente a lucratividade de sua empresa.

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