Viagem de negócios: como escolher o melhor hotel

Uma viagem de negócios de sucesso começa pela escolha do hotel. É preciso fazer a reserva em um local que ofereça ótimas condições para que o colaborador atinja todos os seus objetivos de viagem. Ao mesmo tempo, o local escolhido também deve permitir que o profissional em viagem descanse e tenha a melhor disposição para conseguir fazer o melhor trabalho possível e otimizar seus resultados.

Acompanhe algumas das características que não podem faltar em um hotel para oferecer as melhores condições para seus hóspedes em viagens de negócios.

Localização do Hotel

Quem viaja a negócios sabe o quanto a localização do hotel pode tornar muito mais fácil a realização de um bom trabalho durante a viagem de negócios. Se hospedar em um hotel bem localizado ajuda o profissional a chegar nos compromissos sempre na hora e a não perder nenhum minuto, podendo se dedicar tanto ao trabalho remoto quanto às reuniões de negócios e até ter mais tempo para fazer networking.

A matemática aqui é simples, estar bem localizado diminui o percurso de ida e volta dos compromissos e o cansaço do deslocamento, aumenta a eficiência do profissional, que pode otimizar os resultados durante a viagem.

Estrutura do Hotel

Para quem faz uma viagem de negócios, ter uma boa estrutura à disposição quer dizer mais do que um quarto confortável com TV à cabo e ar-condicionado. Profissionais buscam hotéis que ofereçam ótima conexão com a internet, espaços para trabalhar tanto dentro quanto fora do quarto e restaurantes com condições de receber almoços de negócios.

Um diferencial é contar com salas de conferência e auditórios que possam ser utilizados para realizar compromissos de trabalho durante a viagem ou até se reunir com clientes da cidade.

Serviços oferecido pelo Hotel

Outro fator que é muito valorizado pelos profissionais em viagem é a disponibilidade de serviços como guia, transporte privado, lavanderia, serviço de quarto e café da manhã. Hotéis que oferecem estes serviços também são muito interessantes para os profissionais em viagem.

Transparência

Profissionais em viagem de negócios devem declarar todos os gastos e o hotel deve estar preparado para oferecer todos os documentos fiscais e recibos que forem necessários, além de possibilitar o cancelamento, alteração ou até a extensão da estadia.

Muitas empresas podem também trabalhar diretamente com o hotel para a coleta de informações sobre a estadia do colaborador e até fazer acordos comerciais para que os colaboradores fiquem sempre hospedados no hotel em suas viagens de negócios. A transparência e organização contam muitos pontos na hora de escolher o hotel.

Escolha o melhor hotel para sua viagem de negócios, procure opções que se adequem às descritas neste artigo e você terá muito menos dores de cabeça durante sua viagem, conquistando não só o melhor conforto, mas também os melhores resultados para sua viagem de negócios.

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