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Dicas para se preparar e lidar com emergências em viagens corporativas

27 de março de 2018
Por: Trama Digital

Com as viagens corporativas crescendo cada vez mais em todo o mundo, algumas organizações já possuem gestores dedicados à organizar as viagens e com o objetivo de garantir o máximo de segurança aos profissionais que representam a empresa nos diferentes destinos.

A forma como o mundo vem sendo afetado por ataques terroristas, desastres naturais e o aumento latente da criminalidade são fatores que devem ser levados em consideração no planejamento da viagem corporativa.

Para garantir mais segurança aos viajantes de sua organização, acompanhe algumas dicas para se preparar e lidar com situações de emergência.

Informe-se sobre os riscos particulares de cada destino

O primeiro passo para planejar uma viagem corporativa segura é pesquisar sobre o destino. Pesquise o noticiário local, converse com colegas que moram na cidade e entenda o que pode ser um problema para os profissionais em viagem.

Procure por hotéis em regiões mais seguras da cidade e isso não quer dizer apenas com relação aos índices de criminalidade. Alguns locais podem apresentar mais riscos de serem afetados por problemas climáticos, por exemplo.

Digamos que seja programada uma viagem ao Rio de Janeiro. Além da já infame reputação da cidade com relação à criminalidade, o Rio sofre com enxurradas fortes em épocas de chuva, que são muito perigosas, principalmente para viajantes desavisados.

Para casos como este, além de programar a viagem para uma região mais segura da cidade, é importante pensar em como esta região é afetada pelos problemas climáticos e estruturais que podem se apresentar. Assim é mais fácil tornar a viagem mais segura para seus colaboradores.

As preocupações são diferentes para cada destino e nada pode ser descartado. Informe-se e prepare os profissionais para lidar com situações de risco que podem surgir durante a viagem, de acordo com as particularidades de cada viagem.

Mantenha uma linha de comunicação aberta com os viajantes

Imprevistos podem acontecer a qualquer momento durante uma viagem, por isso é importante manter um contato constante com os profissionais e continuar acompanhando o que acontece no destino da viagem.

Caso haja algum incidente, informe os viajantes e faça as recomendações necessárias para que eles evitem situações de risco. Também esteja sempre à disposição para oferecer ajuda e cheque se tudo está correndo bem durante a viagem ou se eles precisam de alguma assistência.

Organizar check-ins diários é uma boa forma de se manter a par de tudo que está acontecendo durante a viagem e garantir que há uma comunicação constante com os profissionais.

Uma simples troca de mensagens todos os dias com atualizações sobre a viagem já é suficiente para acompanhar os profissionais quando está tudo em ordem.

Utilize recursos tecnológicos para garantir mais segurança em viagens corporativas

Existem recursos tecnológicos interessantes para garantir reações rápidas e uma comunicação eficiente nos momentos críticos que possam ocorrer durante uma viagem.

Hoje já se tem no mercado aplicativos para smartphones, que permite aos viajantes enviar mensagens de emergência – junto com sua localização via GPS – para seus colegas, seu gestor e até para a polícia local, tudo ao mesmo tempo.

Da mesma forma, o app permite que o gestor envie mensagens importantes, como avisos de segurança para todos os viajantes ao mesmo tempo, com as devidas recomendações. Outra vantagem é que o viajante será avisado quais são as áreas de risco da cidade, com relação à criminalidade.

Aproveite a facilidade e a praticidade de recursos tecnológicos como este para garantir mais segurança e monitorar os profissionais sempre que necessário para evitar problemas durante a viagem corporativa.

Em linhas gerais, para garantir segurança a todos os envolvidos em viagens corporativas, é necessário informar-se sobre o destino, educar os viajantes sobre como se portar e por onde transitar com mais segurança durante a viagem e monitorar ao máximo tudo o que acontece durante a viagem, tanto com seus profissionais, quanto no próprio destino.

Para viagens corporativas com destino na Grande Goiânia, procure o Hotel Real Executive. Com ótima localização, estrutura e conforto, a equipe do Hotel Real Executive oferece total assistência aos profissionais em viagens corporativas. Conheça nossa estrutura.

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