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7 dicas sobre confraternização em hotéis
25 de outubro de 2017
A confraternização é o momento perfeito para estabelecer laços entre colaboradores e empresas parceiras para o seu negócio. Um evento em um espaço menor, pode ser mais intimista e passar a imagem de seriedade. Se é a sua intenção, aposte em hotéis!
Vamos te dar 7 dicas para a sua confraternização ser um sucesso e você sair com parcerias preservadas e firmadas!
- Saiba a finalidade do evento
As empresas acostumaram a realizar confraternizações com os funcionários, mas esquecem de cultivar os seus parceiros. Hotel é o lugar ideal para esse tipo de evento! São intimistas e sérios, perfeito para estreitar os laços.
Assim, você terá um evento financeiramente mais rentável, tanto por ser menor, quanto pela relação entre você e a empresa aliada.
- Planeje com antecedência
Começar os preparativos alguns meses antes garante que corra tudo bem em seu evento. O primeiro passo é ter em mãos o valor que você pode gastar. Em seguida, defina a lista de convidados, local mais apropriado, data e horário.
Nesse momento, é importante lembrar de verificar quais locais são de mais fácil acesso aos seus convidados.
- Reserve!
Deixar para reservar os serviços terceirizados de uma última hora é muito arriscado. Por isso, ligue com antecedência para o local do evento e deixe a data reservada para você. Previne dores de cabeça posteriores!
- Defina o que será servido
Quais tipos de comida seus convidados preferem? Quais têm a cara do seu negócio? Terá quais bebidas? Nesse momento, cada detalhe é importante.
Ninguém quer ir à uma confraternização e não comer porque está tudo ruim. Por isso, procure com cuidado.
- Agrade os convidados
Todo mundo gosta de ser mimado, isso é fato. Pensando nisso, prepare algum brinde para seus parceiros.
Use o marketing emocional a seu favor e faça algo memorável, que passe a personalidade do seu negócio e seja útil para quem está recebendo.
- Contrate uma atração
Que tal começar o seu evento com uma palestra motivacional ou algo que agregue valor aos que estarão ouvindo?
Procure um tema interessante e relevante, alguma autoridade no assunto e promova um momento de aprendizado e reflexão.
A vantagem de fazer em um hotel, é que ele já tem todos os equipamentos para fazer acontecer.
- Virá gente de fora do estado/cidade?
Muitas das vezes, temos parcerias com pessoas de fora da nossa cidade ou estado. É importante lembrar-se disso.
Hotéis serão mais uma vantagem, pois podem se hospedar e economizar no transporte, evitando também que a pessoa se perca na cidade desconhecida.